組織章程
銘傳大學資訊工程學系系學會
組織章程
102學年度訂定 106學年度修訂
- 總則
1.本學會定名為銘傳大學資訊工程學系系學會 ( 以下簡稱本學會 ) 。
2.本學會成立之宗旨：
(1)服務會員。 (2)爭取本學會會員。 (3)加強校系之聯繫。
3.本學會成立之目的：
(1)扮演起學生與學校、系上之間的溝通橋樑。
(2)本著位會員服務的態度，為會員舉辦不定期的大小活動，促進會員之間感情更為融洽並聯繫師生情誼。
(3)提高學術研究風氣。
(4)加強團隊榮譽。
(5)透過學會組織，讓學生培養自治、自主以及團隊合作的能力。
- 會員權利
1. 凡本校資訊工程學系之在學學生皆為本學會當然成員，會員須先盡本會義務，才可享有本會權利。
2. 會員享有以下權利：
(1)凡本會會員皆有優先參與本會活動之權利。
(2)本會賦予之選舉權、罷免權、創制權、複決權、出席權、表決權、發言權、提案權、質詢權之權利。
(3)被選任為本會幹部之權利。
3. 學會幹部由會長自行招募人員、組織本學會。
4.會長在任職期間，有下列情事之一者，可由系上三分之一同學聯屬，報請指導老師核定後，加開會員大會，經三分之二以上同學出席，出席人員四分之三以上通過罷免之。
(1)有貪污舞弊行為者。
(2)領導不足、阻礙學會工作發展者。
(3)違反校規、影響學會名譽者。
(4)有其他不法行為者。
- 會員義務
1.會員必須遵守本章程之義務。
2.會員得以參與本學會組織之活動。
3.參與本學會舉辦之各項活動。
4.協助推展本學會會務並維護本會會譽之義務。
5.務必於註冊時繳交系費，除能提出低收入戶之有效證明者。
- 會議
1.系學會例行會議每星期舉行一次，檢討工作內容。
2.會議之目的 ：
(1)本會之活動執行與成果。
(2)財物的報告與監督。
(3)回報日常本會運作之進度與問題。
3.執行秘書應向各 學會幹部、組員 提出開會通知，並告知時間和地點並告知時間和地點。
4.各負責人向本學會報告活動進度，會長宣布學校活動相關事項。
5.每次開會時，執行秘書應紀錄當次的開會內容並公布。
6.學會幹部、組員不可無故缺席會議，若未能出席會議者請於會議前三天親自向執行秘書請假，除不可抗拒之因素外不得請假。
7.無故缺席未到者單學期達三次者，學會成員得以投票表決更換其職位。
8. 必要時召開臨時會議。
9.會議進行中不得喧嘩、睡覺且將手機調為震動、會議中任何行為需請求主席同意方可執行。
10.會議進行時，請尊重他人發言權，並遵守會議規範。
- 會費及會產
1.會費來源為系上同學入學時繳交的系費與校內外單位之經費贊助。
2.本系會費為每人五千元整，於新生入學時繳交，除非活動單價過高，會酌收一定的費用，否則四年內不再加收會費。
3.本系會員如因故離開本系（休、退學），提出證明後得退還其部分系費。但休學離開本系而未要求退還會費者，若在期限一學年內復學，不需再繳交會費，但其當學期在系上所享有之權利義務須由當屆系學會斟酌執行。
4.轉學生會費收取標準：
依該學年新生手冊系費分配表為主並扣除未參與之學年度。繳費期限為開學後第一個活動前，若未繳交會費不得參與系上之活動。
5.系學會應於活動結束後兩周內公布活動收支表，並於每月公布會費結算表於系辦以達會費透明化。
6. 大一新生暨轉學生等會員，非因重大事故、無正當理由不參加迎新宿營者，僅退還變動費用金額500元，若因重大事故、正當理由不參加迎新宿營者得以退系費補助迎新之全額。
6.退費辦法：
(1)新生：因退學、休學、轉學（轉至別校或別系，資工轉資工不適用）而退出本會者，依學期時間按比例退費：
a.新生上學期開學後至期中考之期間退出者，退回會費總繳金額之四分之三。
b.新生上學期期中考後或下學期開學前之期間退出者，退回會費總繳金額之三分之二。
c.新生下學期開學後至期中考之期間退出者，退回會費總金額之二分之一。
(2)二到三年級生：因退學、休學、轉學（轉至別校或別系，資工轉資工不適用）而退出本會者，一律退回會費總繳金額之五分之一。
(3)四年級生：一律不退費。
。
7.幹部與各組職責
(一)會長
1.對外代表本會，對內領導本會各部門並總理一切事務運作,為本會社團負責人。
2.本會會長候選人資格：
(1)為本會會員且未曾被暫停會員資格者。
(2)前一學期操行成績達八十分(含)以上者。
(3)前一學期學業平均成績達六十五分(含)以上者。
(4)曾任班級幹部或社團、學會成員半年以上者。
(5)經正式核准登記為會長候選人者。
3.整合各幹部之團結效率，並熟悉各項會議規則及組織章程。
4.確立系學會未來目標及訂定合理詳實的計劃。
5.主動關心各幹部功課及身體狀況，與各項活動進度與大綱。
6.負責系學會和主任、導師、各班代聯繫，並參與學校重要會議。
7.重要大型會議與定期會之主席召集人。
8.可提出任免幹部之提案，調整組織職務，並可視需要增設或刪除當屆各組織分配，而罷免各幹部時需提交會員大會表決通，使得成立。
9.計畫全學期工作目標，切須在學年任期結束前辦理學會交接事宜。
10.交代新任幹部會務工作和注意事項。
11.負責各活動之體驗護照輸入。
12.定期審視系費運作狀況。
(二)副會長
1.副會長是各項活動中之當然督導組。
2.協助會長處理會務。
3.協助會長開會、提出注意事項等。
4.須擔任活動總協。
5.分別擔任學校大型活動之負責人。
6.會長因故不克分身時，代表系學會決定事務。
7.協助人事分配、各組之間協調工作。
8.維持會議的秩序、使會議井然有序。
9.負責監督活動籌備過程各組運作狀況，並適時反映給會長。
10.協助會長未完成的工作及代理會長無法參加之各項重要會議。
11.會長因故無法執行其職務，銜會長之命由副會長代理。
12.新生入學指導前完成新生手冊（並適時更新資料）。
13.彙整個人資料，以便處理做成系上通訊錄。
14.籌畫製作新生資料袋之新生手冊，通訊錄內容。
(三)執行秘書
1.配送各企劃書與公文。
2.執秘是各項活動中之當然督導組。
3.協助並提醒會長、副會長處理一般事務 。
4.有向會員解釋本會章程之責。
5.會議訊息公告，事務通知。
6.本會文書檔案資料之保管者及歸納整理者。（採行電腦化）
7.整理歸納本會全部開會紀錄，並審查指導監督各組會議情況。
8.監督、提醒各項活動事務的進行。
9.會議記錄及整理、建檔。
10.系上通訊錄之資料蒐集彙整。
11.為期初、期末及系上全會議之紀錄者。
12.借用開會場地
13.社團評鑑資料之準備。
14.負責本會檔案整理及保管。
(四)活動組
1.各項活動籌備之當然優先負責人。
2.活動時各項活動之優先負責人。
3.育樂性活動之策劃、執行、流程分配。
4.於活動前，完成活動事務及各項流程籌畫。
5.活動過程中帶動氣氛、凝聚力。
6.製作活動企劃書。
7.製作活動成果企劃書。
8.推出活動進行時表演。
9.培育活動之人才。
10.計畫系上對校內活動之相關事宜，含活動之申請與呈報。
11.設組長一名，副組長及組員數名。
(五)美宣組
1.製作各項活動海報。
2.系上各項活動 美術設計、繪圖、插圖、美工電腦設計、封面、版面設計等 製作。
3.製作活動之靜態性宣傳、海報、廣告看板等。
4.負責各項活動之美編工作。
5.製作各項活動所需道具。
6.設計本學會 會員、幹部 服裝。
7.設計本學會幹部名片。
8.培育美宣之人才。
9.設組長一名，副組長及組員數名。
(六)公關組
1.加強對各廣告廠商之聯繫，以深植長遠合作關係。
2.代表系上做好各活動之對外洽談與合作機會。
3.負責各活動之廠商贊助企劃及簽訂特約事項。
4.不定期舉辦聯誼活動。
5.負責聯繫系友之工作，舉辦系上與系友之交流，加強畢業生與在校生之聯繫。
6.培育公關之人才。
7.設組長一名，副組長及組員數名。
(七)資攝組
1.攝影工作－拍攝各項活動照片，以利評鑑並做好有意義性之活動照片展。
2.管理學會網站並進行維護更新。
3.定期更新 系網、粉專 上資訊。
4.所有活動海報都必須拍照存檔。
5.製作學會宣傳影片。
6.創造各個活動的多樣性。
7.本會及系上活動訊息對外、對內宣傳公告。
8.培育宣傳及攝影之人才。
9.設組長一名，副組長及組員數名。
(八)總務組
1.於第一學期收齊系費，並做好確認。
2.列年度各組及活動預算。
3.負責各項活動經費核銷與預算。
4.明確紀錄各組收入、支出狀況。
5.於每次活動後與每月公佈系費明細表於系辦，並於開會時向本會說明講解。
6.審核、評估器材長所提出之系產添購新設備案。
7.製作系費使用方法。
8.培育財務管理之人才。
9.每月定期總結一次，並告知會長使用使用概況。
10. 設組長一名，副組長。
(九)器材組
1.租借及歸還學會所有活動之器材。
2.管理及保管活動之器材。
3.制定系上資產之管理辦法並管理之。
4.每次活動結束後清點系上資產。
5.總籌系上活動各項器材，與器材維護之工作。
6.視實際需要，可提議系產添購新設備案。
7.每月定期總結一次，並告知會長使用使用概況。
8.設組長一名，副組長及組員數名。
(十)體育組
1.負責校內外各項競賽之報名手續。
2.協助系上體育性活動。
3.帶動系上全員體育風氣。
4.籌辦系上運動性競賽。
5.反應系隊之問題與意見給學會。
6.督導各系隊的練習狀況。
7.培育體育組織企劃之人才。
8.章程之增修訂
1.本章程之增修訂得經由學會提出，經各班代表(三人)、學會幹部、本學會指 導老師、資工系系主任 參與表決，且出席率應達八成。
2.表決過程中，任一提案票數需達在場人數三分之二以上。
3.若 本學會指導老師、資工系系主任 其一未出席會議，則該次會議取消。
4.本章程新訂與增修訂後，須提報校方（課指組）備案