◆組織章程

 

銘傳大學電子工程學系系學會

                                                      2020/11/25 修訂

第一章   總則

第1條    本學會依據私立銘傳大學校內社團活動輔導辦法成立之，由資訊學院電子工程學系日間部之在學學生共同組成，定名為銘傳大學電子工程學系系學會(以下簡稱本學會)

第2條    本學會受學校各相關單位及系內師長之指導 (以系主任為指導老
          師、系祕代理)

第3條    凡本校電子工程學系之學生皆視為本學會正當成員

第4條    凡本學會之會員皆須遵守此章程

第5條    本學會為綜合性社團

第二章   宗旨

第1條    本學會成立之宗旨為

• 培養學生自治能力
• 提升學術風氣，使會員與師長互動密切
• 加強校系之聯繫

• 促進會員情感交流
• 加強師生與學生及校友之間情感交流
• 為服務會員，定期與辦各項娛樂、學術及體育等活動
• 保障及增取會員之權益

第三章   會員

第1條    凡銘傳大學電子工程學系學生且有繳系費者為本學會之會員(包括
          轉學、轉系、插班之學生)

第2條    會員之權利

         一、推選會長、系代表

 二、罷免會長、系代表

         三、參與學會所舉辦之活動或協辦之各項活動；但活動經會議表決                     通過應參加者，有參加之義務

         四、享用本學會設施

         五、享有被選舉為會長、副會長、與系代表之權利

         六、其它依本學會組織章程規定得享之權利

         七、得經班會決議對學會幹部提出口頭或書面建議

第3條    會員之義務

        一、遵守本章程之規定，履行本學會議決之事項

        二、繳納系費之義務

        三、協助推展本學會會務，並維護本學會會譽之義務

四、其它依本會組織章程規定得應盡之義務

第4條   本學會會員遇有下列情事時即自動喪失會員資格         一、轉學

二、休學

三、退學

第5條   會員退費之辦法

一、如入學一學期後或一學期內參加過本系之活動者欲退系費，均需依照先前舉辦過的活動支出做刪減，無法全額退費，此條文與是否參加過該活動無關

二、本系會在繳交及退費時有開立收據之必要，以作為證明

三、退費標準如下:

一年級上學期	1500元
一年級下學期	500元
二年級上學期	100元
二年級下學期	100元
三年級上學期	100元
三年級下學期	100元
四年級上學期	0元
四年級下學期	0元

四、退費時，應繳回繳交系費之證明(收據)方可允許退費

第6條   由於參加活動為義務，所以退費金額與是否參加活動無關。

第7條   期初退費僅限當學期第一個活動開始前的大一生申請全額退費。

第8條   參加學校舉辦之比賽(如：新生盃合唱比賽、創意啦啦舞蹈競賽…)者                  需額外收費，應規定繳納。

第9條   退費者或未繳交系費者，欲參加本系會之活動者，酌收該活動費用便                可參加該活動。

第四章   組織

第1條   本會設有會長一名、系代一名、副會長一名、執行秘書；並設有活動       組、美宣組、公關組、文書組、財務組、體育組、網管組、服務組，會長可視其所需增設或刪除組別

第2條   一旦任名為學會幹部者，除非不可抗拒之因素或罷免；不可任意離職，否則得向系上提出處分

第3條  會長、系代之產生

• 會長、系代由二升三年級同學自行登記參選，唯資格須符合學校規定若無人登記參選，惟二升三年級各班至少提名會長、系代各一位候選人參選        
• 會長、系代與學會各組組長任期一年，至新學年度改選為止，改選日期於每年四月底或五月初
• 會長及系代分別登記參選：會長、系代之選舉採取相對多數，由最高票者當選，投票人數必須超過全系人數之一半，否則投票無效
• 若第一次選舉未產生當選人時，應舉行第二次選舉。若第二次選舉亦無當選人時，由此二次選舉中得票最高者當選，而不受本章第3條第五款之限制

第4條  副會長及各組組長之產生

一、副會長、執行秘書與學會各組組長由自我推薦或內閣制或由會長
舉派產生        

二、各組得因須要增設組員，唯須告知會長

        三、各組組長及組員請務必確實遵守本章第2條之規定

第5條  會長、系代之罷免

一、罷免會長及系代之提案須經全系四分之三以上會員記名投票通過或會員總數四分之三以上連署通過方可成立        

二、若罷免案成立，被罷免之幹部立即喪失權力        

三、應於罷免過後一星期內重新推選出新的幹部

第6條  其他幹部之罷免

一、罷免幹部之提案須經全幹部四分之三以上幹部記名投票通過或幹部總數四分之三以上連署通過方可成立

二、若罷免案成立，被罷免之幹部立即喪失權力        

三、應於罷免過後一星期內重新推選出新的幹部

 

第五章   會費及會產

第1條  會費

        一、為支援本會各項活動之推動，會員於大一入學初註冊繳納會費一              次，金額預算由系學會會議依據過去活動經費，並評估未來的活             動費之金額為標準，一次收四年費用，除非活動單價過高，會酌              收一定的費用，否則四年不再收取任何活動費用

二、本系會員如因故離開本系（不含退學），可要求退還其部分系費，提出證明後依離開本系之年級退費，轉學生入學時應補繳剩餘學期的會費

• 捐贈：本會接受其他團體或個人無條件捐贈，列入本屆學會預支經費來源之一部分，但不得違反學校規定
• 補助：本學期舉辦之活動得接受相關團體或個人之補助，但以專款專用為原則        
• 基金：歷屆學會結存之經費做為「特別預備基金」        
• 學會應於每學期結束後公布會費收支結算

        活動開始前，各組需要系費補助得先提出經費預算，預算得經由        財務及會長同意，活動結束後，提出詳細支出明細及收據發票，              才可補助

• 會費來源：會員繳費、各項學校經費申請、系友之捐款補助、活動收費、活動盈利、會費利息、獎金、廠商店家贊助、廣告收入、其他等
• 參加學校舉辦之比賽(如：新生盃合唱比賽、創意啦啦舞蹈競賽…)者如因活動費用過高需額外收費，因應該活動繳納辦法收取額外費用。

第2條  會產

        凡本會之公有財產，均屬財務組管理，會產的租借：須向總務組填寫           
        租借單

        租借人：本系會員，以學會活動優先；若非本系人員租借，需透過本                
        會財務組洽談租借事宜，填寫租借申請單。

        租借理由：只限系上大型活動、班上大型活動（參與人半數以上有繳                 
        費）及系學會活動

        租借時間：於約定時間歸還，逾期者罰一天50元累計；擅自借給他人                      
        罰500元，遺失或損壞會產者，須賠折舊價（一年折10%)

第六章   會議

第1條  幹部會議每個月至少舉行一次，檢討工作內容，必要時召開臨時幹部        
        會議

第2條  執行秘書應向各幹部提出開會通知，並告知時間和地點
第3條  召開會議時，除不可抗拒之因素等，各幹部應準時與會

第4條  每次開會時，文書應記錄當次的開會內容並公佈。且應於一週內將會          
        議記錄彙整交由系秘及會長簽收

第5條  各組長向會長報告活動進度，會長宣佈學校活動相關事宜

第6條  會議進行時，請尊重他人發言權，並遵守會議規範

 

第七章   職責

 

第1條  會長職責

一、  對外代表本學會，對內領導本會各部門並總理一切事運作，為           
              本會社團負責人         

二、  應與會內所有的幹部保持聯繫，並協助學校與系上之各種事務           
        三、  應固定召開幹部大會，必要時應得召開臨時會議

•   可提出任免幹部之提案，調整組織職務，並可視需要增設或刪
    除當屆各組織分配，而罷免各幹部時需提交幹部大會表決通，
    始得成立
•   確立系學會未來目標及訂定合理詳實的計劃
•   負責系學會和主任、導師、各班代聯繫，並參與學校重要會議
•   保存會長各項學會、活動資料

• 整合各幹部之團結效率，並熟悉各項會議規則及組織章程
• 計畫全學期工作目標及企劃書，且須在學年任期結束前辦理學會             交接事宜
• 定期審視系費運作狀況
• 擔任會議招集人
• 進行各項會議通知、場地、資料撰寫之事宜        
• 負責活動公文之執行

 

第2條  副會長職責

        一、會長因故不克分身時，代表系學會決定事務        

        二、從旁助會長，提醒要務

• 負責監督活動籌備過程各組運作狀況，並適時反映給會長
• 協助會長未完成的工作及代理會長無法參加之各項重要會議   
• 維持會議的秩序

        六、協助人事分配、各組之間協調工作        

七、必要時擔任活動總協

        八、保存副會長各項學會、活動資料        

九、轉達會長之命   

 

第3條  執行秘書職責

一、協助並提醒會長、副會長處理一般事物         二、有向會員解釋本會章程之責        

三、紀錄會議過程

• 整理歸納本會全部開會紀錄，並審查指導監督各組會議情況，隨             時向會長報告
• 系上通訊錄之資料蒐集彙整
• 保存執行秘書各項學會、活動資料

 

第4條  活動組之職責

• 舉辦系上各項動態性活動
• 負責設計規劃學會各類活動，並支援各組活動        
• 各項活動籌備之負責人

        四、於活動前，完成活動事務及各項流程籌畫        

五、製作活動企劃書

• 製作活動成果報告
• 培育活動組企劃之人才
• 保存活動組各項學會、活動資料

 

第5條  財務組之職責

• 編列年度各組及活動預算
• 依照本會章程負責收取系費，處理系學會所有的支出和收入，並             於上下學期公佈
• 明確紀錄收入、支出狀況        
• 培育財務管理之人才

• 每月定期總結一次，並告知會長使用概況
• 保存財務組各項學會、活動資料

        

第6條  公關組之職責

• 負責對外活動之聯絡與接待
• 負責本會的動靜態宣傳隨時傳達本會之活動給各班知道      
• 促進與校外之校際關係，舉辦系上對校外之活動

• 負責各活動之系友、師長、及相關人士之邀請卡發放
• 負責聯繫系友之工作，舉辦系上與系友之交流，加強在校生與畢             業生之聯繫
• 製作活動企劃書，與外洽談各類贊助        
• 協助通訊錄的完成

        八、不定期舉辦聯誼性活動        

九、舉辦系上各項動態性活動        

十、培育公關之人才

        十一、保存公關組各項學會、活動資料

 

第7條  文書組之職責

        一、籌畫製作新生資料袋之新生手冊，通訊錄內容        

二、活動的文書企劃

• 社團評鑑時資料之準備
• 負責本會各項會議記錄之建檔        
• 負責本會檔案整理和保管

        六、發佈系上刊物(系刊，系報…)        

七、培育文書之人才

        八、保存文書組各項學會、活動資料

 

第8條  美宣組之職責

• 製作活動之靜態性宣傳、海報、廣告看板等
• 系上各項活動美術設計、繪圖、插圖、美工電腦設計、封面、版             面設計等製作
• 設計系服、系外套及幹部服之設計圖        
• 創造各項活動宣傳的多樣性

五、本會及系上活動訊息對外，對內宣傳公告         六、製作系上各項活動所需道具        

七、培育美宣之人才

        八、保存美宣組各項學會、活動資料

 

第9條  體育組之職責

• 負責本系有關體育活動之籌畫與舉辦
• 負責掌管本系所有的系隊
• 選拔優秀會員代表本系參與各項競賽，如系際盃、新生盃及校慶             田徑賽等比賽
• 擔任體育性活動之負責人
• 製作體育性活動之企劃書及製作活動成果報告        
• 負責比賽活動所有的相關業務
• 反應系隊之問題與意見給學會
• 帶領系隊出外比賽

九、督導各系隊的練習狀況

        十、培育體育組織企劃之相關人才

        十一、保存體育組各項學會、活動資料

 

第10條 器材組之職責

一、系上各項活動後，器材之歸回

二、總籌系上活動各項器具、器材，與器材維護之工作

三、視實際需 要，可提議系產添購新設備案

四、每項活動後，系產須做清點，更新系產清單

五、保存器材組各項學會、活動資料

六、管理本會的網站

七、負責管理本會的電腦相關業務

八、本系網站的製作與定期的維護

九、定期更新系網上的資訊

十、於系網介紹學期各項活動，並加強學會與同學間的溝通

十一、培育網管之人才

十二、保存網管組各項學會、活動資料

 

第11條 服務學習組之職責：

一、代表本會參加校內服務學習會議         二、負責辦理系上服務學習之所有活動         三、社團評鑑時資料之準備

 

第八章   章程之增修訂

第1條  本章程於民國96年所訂

第2條  章程之增修訂須由執行秘書提請，並於幹部會議上討論。修定項須經        
        由全體幹部三分之二以上通過，並且提請主任或系秘過目

第3條  應於章程修訂過後一週內向系上公佈

第4條  章程之規定應以不違反校規為原則

第九章   附則

民國九十八年十月十五日號新增公佈第三章系費收費及退費標準程序第 5 條至第 9 條。

民國ㄧ百零二年六月二十五號修訂第三章系費收費及退費標準程序第 5 條至 9 條。

民國一百零叁年十一月二十五號修訂第七章職責之會長職責第 11 條至 13 條及器材組職責第 1 條至 12 條。

 

 

電子系學會指導老師:陳珍源 

109學年電子系學會負責人:陳妍頤