組織章程--2019年4月12日修訂
銘傳大學港澳聯誼會 組織章程
第一章 總則
第一條 本會定名為台北銘傳港澳聯誼會。（以下簡稱本會）
第二條 本會成立之宗旨。聯誼本校港澳生感情。
第三條 本會之輔導單位為僑陸組與課外活動指導組。
第四條 本會之社址位於台北市士林區中山北路五段250號。
第五條 本會指導老師依據「私立銘傳大學學生社團指導老師實施要點」聘請之。
第二章 會員資格
第六條 會員必須具有銘傳大學學籍且為港澳生方能擁有入會資格。
第三章 權利及義務
第七條 會員之權利：
一、凡本會會員皆可在會員大會上行使提案、發言及表決權。
二、出席會員大會。
三、參與本會舉辦之各項活動。
四、使用本會各項軟硬體設施。
第八條 會員之義務：
一、遵守本社章程。
二、履行會員大會之決議案。
三、繳納會費。
四、維護社團名譽。
五、參與會員大會。
六、協助推動各項社團事務。
第九條 會員凡違反下列規定，經會員大會表決通過後即會失會員資格：
一、具有破壞學校及社團名譽之事實。
二、具有違反本會章程規定之事實。
三、具有傷害會員之事實。
四、具有違法行為或違反校規之事實。
第四章 會員大會
第十條 本會最高權力機構為會員大會。
第十一條 會員大會職權：
一、制定與修正各項法規。
二、審核及議決各項預算案、決算案。
三、審核帳務之月報表、學期報表及年度報表。
四、審核各項工作計畫及活動行事曆。
五、選舉、罷免及任命正副會長及幹部之權。
六、監督各項社團事務運作。
七、議決各項提案。
八、查核社團財產。
第十二條 會員大會每學期由會長至少召開一次，如會長因故不克行使職權，得由副會長召開；如正、副會長皆無法召開時，得由秘書長召集幹部推選一名代表代理。
第十三條 會員大會應有全體會員三分之一以上出席，出席人數三分之一以上同意始得決議；然出席人數若未達三分之一以上，得擇日召開會員大會。
第十四條 如遇下列情事之一，會長應於七日內召開會員大會。
一、會員五分之一以上連署提案。
二、幹部二分之一以上連署提案。
三、正、副會長提請召開。
第五章 會長、副會長
第十五條 本會設正會長一人、副會長一至二人，任期為一學年；會長每學年改選一次，不得連任。
第十六條 會長為本會領導人，對社團指導老師及會員大會負責，對外代表本社團，執行推動社團事務。
第十七條 會長應每月定期向本會指導老師報告運作狀況。
第十八條 副會長應輔佐會長綜理社務，並於會長不克行使職權時，由副會長代理行使。
第十九條 新任會長產生後應於一個月內遴選幹部，並經幹部會議任命後行使職權。
第二十條 會長遭罷免、喪失會員資格、喪失在學學籍或因故無法行使職權時，可由副會長遞補成為正式會長，副會長人選由幹部會議另行補選，任期為原任未完之任期。
第二十一條 正副會長皆遭罷免、喪失會員資格、喪失在學學籍或因故無法行使職權時，應由幹部中推選代理會長於二週內召開幹部會議補選之；正副會長未產生時，由代理會長行使相關職權至產生為止，原幹部職權由代理會長指定組（部）員代理，任期皆為原任未完之任期。
第六章 幹部組織
第二十二條 本會幹部經會長或會員向幹部會議提名，經幹部會議同意後任命之，幹部組織為責任內閣制，為本會最高行政機構，總理日常會務及活動。而顧問由會長和副會長直接任命，而成為顧問條件為歷屆幹部，顧問沒有權力干擾本會日常會務。
第二十三條 本會會長下設副會長一名至兩名 ，並分設秘書、財政、總務、美宣、活動、學術等六組，每組設組長一名及組員數名和顧問一名。
第二十四條 幹部會議每月由會長召開至少一次，由會長、副會長及各組組長參加，以會長為主席，必要時由會長召開臨時會議。會長因事不克出席，由副會長代理之；正副會長均不能出席，則於二週內另擇期召開。
第二十五條 本會幹部有參加幹部會議之義務，幹部會議以二分之一以上出席為法定人數，出席人數三分之二以上同意議決之。
第二十六條 幹部職務，分列如下：
一、秘書組–設組長一名，組員數名：
(一) 協助會長、副會長綜理社團事務。
(二) 執行會長、副會長所交辦之事務。
(三) 本會內外之行政事務聯繫。
(四) 統整本會會長選舉及罷免事務。
(五) 指導老師、幹部及會員名單彙整及管理。
(六) 彙整本會通訊錄。
(七) 管理及提醒各組各項文件及檔案之建立。
(八) 掌握各項會議及社課人員出席狀況。
(九) 彙整本會各項資料供會長提交指導老師審閱並核章。
(十) 彙整工作計畫及活動行事曆提交會員大會審議。
(十一) 保管本會帳戶印章。
二、財政組–設組長一名，組員數名，顧問一名：
(一) 本會各項帳務相關事務。
(二) 管控及記錄本社各項經費收支並製作帳冊。
(三) 彙整本會及各組預算與決算呈報會員大會審核。
(四) 製作本會各項帳務收支報表呈報會員大會審核。
(五) 制定與修正本會「經費管理辦法」提交會員大會審議。
(六) 對會員大會有帳務報告之義務。
(七) 定期公告各項經會員大會決議之經費相關報表。
(八) 保管本會帳戶存簿。
三、總務組–設組長一名，組員數名，顧問一名：
(一) 負責本會與他會、校際、外界各單位之溝通與聯誼事項。
(二) 收發公關信函與活動文宣。
(三) 負責社辦物資整合，及協助各組活動後所用物資整理並歸還於社辦。
四、美宣組–設組長一名，組員數名，顧問一名：
(一) 負責各項活動海報、美工設計及宣傳。
(二) 社團辦公室及公佈欄美化與布置。
(三) 本會活動美化設計及場地布置。
五、活動組–設組長一名，組員數名，顧問一名：
(一) 執行會員大會決議通過後之各項活動。
(二) 籌劃各項活動內容，經指導老師同意後始得進行。
(三) 本會各項活動與場地申請。
(四) 本會各項活動之場地秩序控管。
六、學術組–設組長一名，組員數名，顧問一名：
(一) 發佈本會相關訊息或活動於社交平台。
(二) 協助各活動攝影及製作宣傳片。
(三) 經營粉絲專頁。
七、顧問數名：
(一) 協助會長和副會長處理內務時的問題。
(二) 協助該小組組長有問題時提出意見。
(三) 顧問提供之建議只供參考，最終決策權交由幹部實行。
第二十七條 各組應於每學期末二週前提出活動計畫，並由幹部會議審核通過。
第二十八條 各組幹部應於會員大會報告工作計畫，並由會長提出總預算案，經會員大會決議通過後動支。
第二十九條 各組交接後如決算案有疑義，仍應由原負責人向新會長說明釋疑。
第三十條 幹部遭罷免、喪失會員資格或因故無法行使職權時，由會長另推薦人選經幹部會議同意後任命，任期為原任未完之任期。
第七章 選舉與罷免
第三十一條 會長由幹部選舉產生，任期一學年，不得連選連任，於每年五月中前完成選舉。
第三十二條 會長候選人資格：
一、具本校在學學籍者。
二、本會幹部資格達一年以上。
三、無記過處分紀錄者。
四、認真負責且有熱誠者。
第三十三條 候選副會長由候選會長遴選出，且必須為一名香港學生，一名澳門學生，任期為一學年；會長每學年改選一次，不得連任，並於每年五月中前完成選舉。
第三十四條 副會長候選人資格：
一、具本校在學學籍者。
二、具有本會幹部資格。
三、無記過處分紀錄者。
四、認真負責且有熱誠者。
第三十五條 會長選舉程序：
一、依公告時間內向會長或副會長進行候選人登記，於幹部會議進行提案並當場進行選舉。
二、競選時以幹部會議出席人數二分之一以上同意後當選。
三、二組以上競選時，得票數最高者當選。
第三十六條 選舉得採普通、平等、直接及無記名投票方式行之。
第三十七條 選舉時應印製選票，選票上應刊印候選人號次、相片、姓名、系級及「同意」、「不同意」之圈選欄；投票人圈選後不得將選票內容出示他人。
第三十八條 選票有下列情事之一者無效：
一、非本會所印製之選票。
二、圈選「同意」於多組候選人欄位。
三、無法辨識圈選內容者。
四、圈選後加以塗改或加入其他文字、數字、圖案及符號者。
五、簽名、蓋章、按指印者。
六、使選票毀損至無法辨識。
七、無圈選候選人者。
第三十九條 會長於登記時間內無人登記可延期一次，如二次公告時間內仍無人登記，由現任會長召開幹部會議推選會長候選人送幹部會議審議後任命。
第四十條 副會長、秘書及各組組長採內閣制由會長遴選，任期與會長相同，經幹部會議同意後任命並行使職權；如會長因故更換，可由新任會長另提名新內閣幹部送交社員大會行使同意權。
第四十一條 本會「罷免」相關條款適用於會長、副會長、秘書及所有幹部，惟罷免對象為會長、副會長時，原罷免案相關程序須經指導老師同意另指定人員代理。
第四十二條 罷免案得由會員為提議人，另檢附理由報告書向秘書長提出，理由報告書並須有全體會員二分之一以上人數連署。
第四十三條 秘書長應於收到罷免案後一週內進行相關資料查核，資料確認具有事實後一週內請求副會長召開會員大會進行審議。相關時程可視查核事實範圍進行調整，惟須於罷免案送交時間一個月內完成上述程序。
第四十四條 罷免案進行投票時應印製罷免票，並於罷免票上刊印「同意罷免」及「不同意罷免」等欄位由投票人圈選之；投票人圈選後不得將選票內容出示他人。
第四十五條 罷免案投票人數須有全體會員二分之一以上出席，同意罷免票數多於不同意罷免票時罷免案即通過。投票人數不符前述規定或不同意票數多於同意票數，罷免案均為否決。
第四十六條 罷免案經投票後須於七日內公告投票結果，罷免案成立者，被罷免人應自公告日起解除其職務，原職務應依本章程規定另覓代理人或進行補選。
第八章 經費
第四十七條 本會經費來源：
一、會員繳納之社費。
二、學校或機構補助。
三、公關贊助。
本會經費需求：
一、每學期固定召開例會。
二、各大活動和營隊的文宣場佈費用及膳宿費用。
三、購入新器材之費用。
第四十八條 經費管理辦法：
會費以大一入學時收取大學四年社費為原則，收取數額與收費方式由會員大會決議通過後始得進行，修正時亦同。
會費包括：
一、大一新生及該年幹部有會服一件。
二、擁有活動參與優先權。
第四十九條 繳納會費後，除遇重大事故或退學、轉學外，不得要求退費。
第五十條 符合退費條件者，本會以核退大一入學時已繳納之會費為原則，退費者不得要求追溯以往已繳納之會費。
本會並依下列比例進行退費：
一、大一申請退費者，得以退還二分之一會費。
二、大二申請退費者，得以退還四分之一會費。
三、大三及大四申請退費者，不予退費。
第九章 產物保管制度
第五十一條 本社財產如下；工具及設備，含文具用品、歷年評鑑資料、社團專戶印鑑及存簿、帳冊及會服等。
第五十二條 社團財產若於借用期間遭破壞、遺失時，由借用人照價償。
第五十三條 社團財產加購流程必須召集幹部開會，幹部提議，決定預算再行比價，拿取價單，由社內審查再決定購買。
第五十四條 物資借用申請辦法，需向總務申請借用；總務另需每月清點物資一次。
第十章 交接
第五十五條 本會新舊任會長交接時，舊任會長應備妥「各項印鑑」、「郵局或銀行存簿」、「帳冊」、「財產清冊」及其他象徵本會精神之信
物等進行交接，惟帳冊所列之帳目應結算至交接日止。
第五十六條 各組資料應由各組自行交接，並簽核移交資料單以資證明。
第十一章 附則
第五十七條 本章程發生疑議時，得經會員大會討論後解釋或修正之。
第五十八條 本章程之修訂，應由全體會員五分之一以上連署、三分之一以上席，出席人數二分之一以上同意通過。
第五十九條 本章程經會員大會通過後陳請指導老師同意，並由本會會長公告實施，另送學生事務處課外活動指導組備查（含電子檔），修正時亦同。