銘傳大學資訊管理學系學會
組織章程
中華民國97年05月29日經幹部會議通過
中華民國98年05年21日經幹部會議通過
中華民國99年05月21日經幹部會議通過
中華民國108年12月19日經幹部會議通過
中華民國110年01月30日經幹部會議通過
第壹章 總則
第 一 條 本會依據銘傳大學學生手冊之學生自治規則第二條建立，
依本章程所制定之細項及辦法與銘傳大學學生手冊牴觸者
無效。
第 二 條 本會定名為「銘傳大學資訊管理學系學會」（The Student
Association of the Department of Information
Management, Ming Chang University），對外簡稱資管系
學會，英文簡稱 MCUIM，以下簡稱本會。
第 三 條 本會成立宗旨為促進會員情感交流、保障及增進會員之權
益、培養學生自治能力、提升學術風氣，使會員與師長互
動密切及為會員服務，並定期舉辦各項娛樂、學術及體育
等活動。
第 四 條 本會受學校相關單位及系上師長之教導，由本系系主任擔
任本會指導老師。
第 五 條 凡銘傳大學資訊管理學系在籍學生均為本會之當然會員。
第 六 條 會員權利如下：
一、享有本會賦予之選舉權、被選舉權、罷免權、創制權、複決權
、出席權、表決權、提案權、發言權、會內各項事務之揭舉質
詢權。
二、除參選會長限二年級升三年級之會員外，其餘以上權利，全年
級會員皆可參與。
三、享有本會所主辦或協辦各項活動之參與權利。
四、享有本會所提供各項設施之使用權利。
五、享有爭取成為本會幹部之權利。
六、享有其他依本章程規定之權利。
第 七 條 會員義務如下：
一、有遵守繳納會費之義務。
二、有協助推展本會會務並維護本會會譽之義務。
三、有遵守本章程規定之義務。
四、有愛惜本會各項資源之義務。
五、有履行本會決議事項之義務。
第 八 條 會員若未履行會員義務，則喪失參與本會舉辦之各項活動
及使用本會器材之權利。
第 九 條 系代表議員經本校選舉罷免執行委員會所舉辦之選舉產
生。
第 十 條 系代表議員之職責如下：
一、向學校反應與爭取本系之相關權利。
二、加入本校學生議會，成為本系之學生代表議員。
三、出席本會組織章程修訂會議。
四、出席監察委員大會。
第 十一 條 系代表議員受本校學生會會長、學生議員暨系（院）學
會會長選舉罷免法規範。
第 十二 條 本會設會長、副會長、財務兼執行秘書長（以下簡稱財
秘長）及顧問各一人，其餘各組視需要（除會長行政組
）設組長一至二人及副組長一至二人。
第 十三 條 本會設立以下各組：
一、會長行政組，以下簡稱行政組。
二、活動策劃組，以下簡稱活動組。
三、美術宣傳組，以下簡稱美宣組。
四、公共關係組，以下簡稱公關組。
五、學術研究組，以下簡稱學術組。
第 十四 條 本會各幹部由會長當選人挑選適任者親聘之，一旦任命
為本會幹部者，除不可抗拒之因素，不可任意離職。
第 十五 條 若須撤換幹部，提請人得向顧問提起糾舉，顧問得於一
星期內召開糾舉會議，經全體幹部（除提請人及被糾舉
人）四分之三以上（含本數）出席並四分之三以上（含
本數）投票同意撤換後，則立即生效，並由會長於糾舉
會議後一星期內指派新任幹部，若投票不通過則不得以
相同理由再次提起糾舉。
第 十六 條 會長候選人為本系二年級升三年級各班推派一名代表及
本會推派一至二名代表進行投票，候選人資格應具備前
一學期操行成績八十分以上（含本數），未受記過以上
處分，前一學期學業成績總平均六十分以上（含本數）
，且曾任社團、學會成員、班級幹部半年以上或曾參加
議會舉辦之培訓活動者，經會員直接選舉產生，投票率
超過會員總數百分之十以上（含本數），且最高票者當
選會長，任期一年不得連選連任。
第 十七 條 會長之罷免得由會員向資訊管理學系選舉罷免委員會（
以下簡稱資選會）提出罷免並附上罷免理由書，資選會
由本會卸任幹部三至五名所組成資選會委員，並設主任
委員一名負責統籌選舉及罷免相關事宜，相關法規如
下：
領取連署人空白名冊，提議人之領銜人應於領取連署人名冊次日起，七日內完成連署，逾時不予受理。
人不得為原提議人，選舉人總數依被提議罷免人被罷免時本會之會員人數為準。
立之宣告；其不合於規定經宣告不成立之罷免案者，原提議人對同一被提議罷免人不得以相同之罷免理由再為罷免案之提議。
議罷免人，被提議罷免人得於收到罷免理由書次日起三日內提出答辯書，其內容應與罷免理由書所載罷免理由有正當合理之關聯。
日內，即公告罷免投票日期及投票起迄時間、罷免理由書及答辯書（被提議罷免人不於規定期間內提出答辯書者不予公告）。
六、罷免案之投票，應於罷免案宣告成立後七日內為之。
七、罷免票應在票上刊印「同意罷免」及「不同意罷免」兩欄
，罷免案之投票人及投票、開票等事項，準用銘傳大學學
生手冊第二章有關選舉之規定。
八、罷免案投票結果，投票人數應達會員人數百分之十五，同
意罷免票多於不同意罷免票者，即為通過，票數相同時，
即為通過罷免案。
九、資選會應於罷免案投票完畢次日公告罷免投票結果，被罷
免人應自罷免案通過當日起，解除職務。
十、罷免案通過者，被罷免人自解除職務之日起，不得再為本
系之任何學生代表（不含班級代表），其在罷免案宣告成立
後辭職者亦同。
十一、罷免案未通過者，在該被提議罷免人之任期內，不得以
相同之罷免理由再為罷免案之提議。
十二、凡違反選舉之各項規定，情節輕微者，得以口頭警告或
公告違規情事方式處罰之。
十三、資選會依本章程所為之處罰、決定或其他依職權行使之
措施，當事人可依於收到通知書或公告三日內，向資選
會提出申訴，以維護其權益。
十四、本章程規定之各項日期皆含假日，且選舉、罷免投票日
不得訂於校訂假期前後一日。
十五、罷免案成立後，本會各幹部任期止於新任會長產出時，
新任會長產出前由原副會長任代理會長一職。
十六、罷免案成立後，資選會需於三日內公告選舉各項收件日
期及投票日程，並至少公告三日。
十七、新任會長選舉須於公告截止日起七日內完成投票，當選
規則依本章程第十五條規範之。
十八、新任會長須於三日內完成新任幹部召集並接手本會各項
事務。
第 十八 條 會長職責如下：
一、對外代表本會。
二、負責選聘本會各幹部及各組之間的協調與溝通。
三、督促各項活動之推行。
四、有義務召開幹部會議、例行會議及監委大會。
五、不得兼任其他社團幹部。
六、代表會員出席各項會議並爭取權利。
七、遇緊急事項時，可召開高層幹部會議，並不經監委大會決議
自行發布命令，但須一星期內召開臨時監委大會解釋並追認
之。
第 十九 條 副會長職責如下：
一、協助會長處理會務。
二、會長如因事不能處理會務時，由副會長代為處理之。
三、協助會長督促各組活動之推行。
四、負責辦理會長指派之特定事物。
五、遇緊急事項時，可提請會長召開高層幹部會議並出席。
六、若會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其職務時，
副會長為代理會長，並享有一切會長之權利及義務。
第 二十 條 財祕長職責如下：
一、協助會長及副會長處理會務。
二、如會長及副會長因事不能處理會務時，代為處理之。
三、協助會長及副會長督促各組活動推行。
四、負責辦理會長及副會長指派之特定事物。
五、遇緊急事項時，可提請會長召開高層幹部會議並出席。
六、若會長及副會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其
職務時，由財祕長為代理會長，並享有一切會長之權利及義
務。
七、為本會全會議及監委大會之紀錄。
八、本會文書檔案資料及印典之保管者及歸納整理。
九、監督、提醒各項活動事務的進行。
十、製作新生資料袋之新生手冊。
十一、有責任向會長提議與分析年度各組與活動預算。
十二、負責審核本會學期預算、執行、製作分析數據圖表、檢討
報告書。
十三、規劃完整財務申請及會內核銷過程。
十四、製作收領票據。
十五、明確紀錄各組收入、支出狀況。
十六、依照本會章程收取會費。
十七、於每次活動後二星期內公佈活動支出明細表於本會專屬公
佈欄，並於開會時向本會說明講解。
十八、支出各項活動花費。
十九、製作財秘長工作日誌，財務報告書。
第 二十一 條 本會行政組由會長、副會長及財秘長所組成。
第 二十二 條 行政組職責如下：
一、處理本會各項行政相關事務。
二、負責本會檔本製作之召集。
三、負責本會內部協調工作。
四、制定規範以管理監督本系各球隊之運作及協調。
五、協助本系各球隊參與校內外比賽事宜。
第 二十三 條 活動組組長職責如下：
一、策劃本會各項活動。
二、籌辦本會各項小活動帶動本會整體活力、和諧之氣氛。
三、帶領該組組員進行活動相關策劃之討論並執行。
四、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
五、於例行會議上報告執行進度。
六、籌劃本會幹部介紹影片和介紹文章。
七、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
八、若會長、副會長及財秘長因轉學、休學及死亡等原因致
使不能完成其職務時，由活動長為代理會長，並享有一
切會長之權利及義務，若活動長因特殊原由無法接任時
，資選會得重新進行會長選舉。
第 二十四 條 活動組職責如下：
一、協助各活動總召集人完成各項活動工作。
二、於活動時擔任主要工作人員及主要表演人員。
三、配合組長進行活動相關策劃討論與執行。
四、負責舉辦系上之體育性競賽，帶領系上健康運動之風
氣。
第 二十五 條 公關組組長職責如下：
一、經營本會各項官方帳號。
二、於活動結束後在官方帳號上發佈活動相關文章及相片。
三、負責本會對本系與外系之宣傳與招生。
四、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
五、於例行會議中報告執行進度。
六、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
七、統一本會各官方帳號之文案及宣傳。
第 二十六 條 公關組職責如下：
一、策劃本會各項活動之宣傳與執行。
二、於活動期間，負責接洽廠商，替本會尋求各項贊助。
三、尋找並簽署與本會之特約商店。
第 二十七 條 美宣組組長職責如下：
一、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
二、於例行會議中報告執行進度。
三、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
四、配合行政組之命令，進行本會各項美術品製作。
五、進行本會檔本製作之美術設計。
第 二十八 條 美宣組職責如下：
一、設計系服、系外套及幹部服裝等圖。
二、設計與本會相關產品之樣式。
三、帶領本會其他成員進行美術製作與執行。
第 二十九 條 學術組組長職責如下：
一、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
二、於本會各項會議中報告執行進度。
三、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
四、管理本會倉庫物品之各項管理與規劃整理進度表。
五、本會各項活動後，於一星期內將器材追討歸回。
六、視實際需要，提議系產添購新設備案，經會長及財秘長
同意過後方可執行之。
七、管理及維護本會網站架設。
第 三十 條 學術組職責如下：
一、管理本會各項活動照片及影片剪輯及分類建檔、保存。
二、學習及教導本會成員各項器材之使用。
第 三十一 條 顧問產生及職責如下：
一、顧問由卸任之本會幹部中選一人擔任，由會長親聘之。
二、顧問對本會決策有提起意見及參與各項會議之權利。
三、顧問並無本會任何決策之決定權利。
四、顧問有輔佐本會各級幹部之權利及義務。
五、顧問得主持本會幹部彈劾案。
第 三十二 條 凡為本會各幹部與組員皆為本會成員，其成員權利及
義務如下：
一、參與例行會議。
二、對外宣揚本會。
三、協助各項活動籌辦。
四、會長有各成員選用及剔除之權。
第 三十三 條 監察委員之權利與職責如下：
一、監察委員會由本系之班級代表擔任之，不得與本會幹部
身分重疊，若重疊則由該班級之副班級代表擔任。
二、監察委員每學期改選一次，連選得連任。
三、監察委員中須推選出一名代表，為監察委員會主席（以
下簡稱主席）。
四、監察委員有審查本會之經費運用之權力與義務。
五、監察委員任期屆滿一學期，由本會發與證書，以資感
謝。
第 三十四 條 會長須於每學期初及學期末召開監察委員大會（以下
簡稱監委大會）。
第 三十五 條 監委大會組成與權利如下：
一、主席可依需要，不定時召開監委大會，並由各監察委員
及系代表議員組成，本會各幹部有出席監委大會履行質
詢之義務，本會成員則可列席監委大會。
二、監委大會宗旨為監督及審查本會之各項決定是否符合會
員之所需要。
三、若本會各幹部失職，監委大會決議後可針對該幹部進行
糾舉。
四、監委大會有審查並同意本會各項經費使用預算案之決策
權。
五、監委大會須二分之一以上（含本數）出席，二分之一以
上投票，且同意票大於不同意票方可決議之。
第 三十六 條 行政組遇緊急重大事項時，得提請會長召開高層幹部
會議決定本會之各項決策，會長於一星期內向主席提
請監委大會追認之。
第 三十七 條 各幹部可針對本會之各項決策方針進行討論及擬定，
必要時得以提請會長召開幹部會議共同商議，經全體
幹部五分之三以上（含本數）出席投票，並經四分之
三以上投票同意後決議之。
第 三十八 條 會長須於每學期初擬定該學期之例行會議時間，由會
長擔任當然之會議主席，凡本會成員皆須參與，無故
未到者三次，會長得剔除之。
第 三十九 條 例行會議須所有成員二分之一以上（含本數）出席且
二分之一以上同意後方可決議之。
第 四十 條 各活動總召集人須召開至少二次之活動籌辦會議（以下
簡稱籌會）進行活動方向決策，各項活動細節視各活動
總召集人與籌辦人員共議之。
第 四十一 條 活動之流程與規範如下：
一、會長應於接任後與本會討論該年度之活動企劃，本會活
動由活動組構思活動形式並於例行會議時確認活動總召
集人，活動總召集人受本會會長監督（以下簡稱活動總
召）。
二、活動總召須於活動一個月前擬定好完整企劃、公文，提
請會長審查。
三、活動預算須經財秘長核可後，方可使用。
四、本會活動以該活動總召為最終決策者，其規範如下：
1.活動總召為執行及號召者，並非獨裁者。
2.活動總召所有決策須於例行會議上決議後方可執行。
3.活動總召應於例行會議中報告籌辦進度。
4.本會成員皆須協助辦理活動辦理。
5.活動總召有權利組織該活動各項組別。
五、活動日期一個月前，須針對該活動所需申請之器具及費
用，交由學術長與財秘長審核，並制定最後預算表交由
活動總召統籌後提報會長。
六、活動可視情況，使用本會之名義進行各式宣傳。
七、活動結束後，需進行場地復原，經活動總召確認後於隔
日還清向學校及本會借取之各樣器材。
八、活動結束一星期內，活動總召須向財秘長提出詳細經費
使用狀況，並附有證明文件。
九、活動結束一星期內，活動總召必須進行召開精進會進行
專精及進步，並提交活動報告書及活動所擁用之所有檔
案及資料。
十、活動結束後，活動總召必須配合本會，進行檔本製作及
資料保存。
十一、若隔年本會有相同之活動，則該屆各活動總召需向下
一屆活動總召進行交接以及提供幫助。
十二、非活動支出，活動總召須於活動結束後一個月內主
動向財秘長解釋。
第 四十二 條 會費收取標準如下：
一、本會主要收入來源為新生入學時所繳交之會費，收取金
額由本會即將上任之幹部共同討論，並送交監委大會審核同意後收取，若無重大事項不得額外再加收會費。
二、未繳納會費者，不得參與所有由會費支出之活動。
三、低收入戶者，檢附證明得減收百分之二十五。
四、清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報主
任同意後，得減收百分之二十五。
五、會費繳交形式由本會幹部決議後公告實行之。
六、所有活動採自由參加制，如因私人因素無法參加者，不
得要求退費，重大特殊情由者得交由會長裁定退還部分
比例。
第 四十三 條 可申請退費身分者之標準如下：
一、會員如因故退學或轉系離開本系，持休學證明且三個月
內聯絡本會才得退還其部分會費。
二、休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等
喪失本系學籍時方可退費。
三、其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由會長裁定
退費比例。
第 四十四 條 轉學生成為會員後，繳納會費前，不得享有任何參與
會費支出之活動權益。
第 四十五 條 會費退費金額由財秘長結清所參與活動費後，依會員
離開本系時間，進行部分退費。
第 四十六 條 低收入戶條款如下：
一、已匯入本會帳戶者，入學一個月內退還百分之二十五。
二、現金繳交者，可依照參與活動部分繳費。
三、此條款不與其他特殊標準共同使用，包含退費標準。
第 四十七 條 會產保管規則如下：
一、凡本會保管之公有財產，均屬學術組管理。
二、任何人員租借，需透過本會學術組洽談租借事宜，填寫
租借申請單。
三、使用本會之會產需負損壞遺失之責任，並照價予以賠
償。
第 四十八 條 依本章程所制定之細則及辦法與本章程或銘傳大學學
生手冊牴觸者無效。
第 四十九 條 本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理。
第 五十 條 本章程之修訂應依下列程序實行之：
一、本章程之修訂須經幹部五分之三以上（含本數）連署提案
，得提請會長召開組織章程修訂會議。
二、組織章程修訂需各幹部、各監察委員及系代表議員三分之
二以上（含本數）出席，指定代理人則須付證明，出席人
員達四分之三以上（含本數）決議，方得修訂。
第 五十一 條 本章程新訂與修訂，需提報學校有關單位備查。
第 五十二 條 本章程經組織章程修訂會議通過後，由會長公告實
施，修正時亦同。
銘傳大學資訊管理學系學會
組織章程
中華民國97年05月29日經幹部會議通過
中華民國98年05年21日經幹部會議通過
中華民國99年05月21日經幹部會議通過
中華民國108年12月19日經幹部會議通過
中華民國110年01月30日經幹部會議通過
第壹章 總則
第 一 條 本會依據銘傳大學學生手冊之學生自治規則第二條建立，
依本章程所制定之細項及辦法與銘傳大學學生手冊牴觸者
無效。
第 二 條 本會定名為「銘傳大學資訊管理學系學會」（The Student
Association of the Department of Information
Management, Ming Chang University），對外簡稱資管系
學會，英文簡稱 MCUIM，以下簡稱本會。
第 三 條 本會成立宗旨為促進會員情感交流、保障及增進會員之權
益、培養學生自治能力、提升學術風氣，使會員與師長互
動密切及為會員服務，並定期舉辦各項娛樂、學術及體育
等活動。
第 四 條 本會受學校相關單位及系上師長之教導，由本系系主任擔
任本會指導老師。
第 五 條 凡銘傳大學資訊管理學系在籍學生均為本會之當然會員。
第 六 條 會員權利如下：
一、享有本會賦予之選舉權、被選舉權、罷免權、創制權、複決權
、出席權、表決權、提案權、發言權、會內各項事務之揭舉質
詢權。
二、除參選會長限二年級升三年級之會員外，其餘以上權利，全年
級會員皆可參與。
三、享有本會所主辦或協辦各項活動之參與權利。
四、享有本會所提供各項設施之使用權利。
五、享有爭取成為本會幹部之權利。
六、享有其他依本章程規定之權利。
第 七 條 會員義務如下：
一、有遵守繳納會費之義務。
二、有協助推展本會會務並維護本會會譽之義務。
三、有遵守本章程規定之義務。
四、有愛惜本會各項資源之義務。
五、有履行本會決議事項之義務。
第 八 條 會員若未履行會員義務，則喪失參與本會舉辦之各項活動
及使用本會器材之權利。
第 九 條 系代表議員經本校選舉罷免執行委員會所舉辦之選舉產
生。
第 十 條 系代表議員之職責如下：
一、向學校反應與爭取本系之相關權利。
二、加入本校學生議會，成為本系之學生代表議員。
三、出席本會組織章程修訂會議。
四、出席監察委員大會。
第 十一 條 系代表議員受本校學生會會長、學生議員暨系（院）學
會會長選舉罷免法規範。
第 十二 條 本會設會長、副會長、財務兼執行秘書長（以下簡稱財
秘長）及顧問各一人，其餘各組視需要（除會長行政組
）設組長一至二人及副組長一至二人。
第 十三 條 本會設立以下各組：
一、會長行政組，以下簡稱行政組。
二、活動策劃組，以下簡稱活動組。
三、美術宣傳組，以下簡稱美宣組。
四、公共關係組，以下簡稱公關組。
五、學術研究組，以下簡稱學術組。
第 十四 條 本會各幹部由會長當選人挑選適任者親聘之，一旦任命
為本會幹部者，除不可抗拒之因素，不可任意離職。
第 十五 條 若須撤換幹部，提請人得向顧問提起糾舉，顧問得於一
星期內召開糾舉會議，經全體幹部（除提請人及被糾舉
人）四分之三以上（含本數）出席並四分之三以上（含
本數）投票同意撤換後，則立即生效，並由會長於糾舉
會議後一星期內指派新任幹部，若投票不通過則不得以
相同理由再次提起糾舉。
第 十六 條 會長候選人為本系二年級升三年級各班推派一名代表及
本會推派一至二名代表進行投票，候選人資格應具備前
一學期操行成績八十分以上（含本數），未受記過以上
處分，前一學期學業成績總平均六十分以上（含本數）
，且曾任社團、學會成員、班級幹部半年以上或曾參加
議會舉辦之培訓活動者，經會員直接選舉產生，投票率
超過會員總數百分之十以上（含本數），且最高票者當
選會長，任期一年不得連選連任。
第 十七 條 會長之罷免得由會員向資訊管理學系選舉罷免委員會（
以下簡稱資選會）提出罷免並附上罷免理由書，資選會
由本會卸任幹部三至五名所組成資選會委員，並設主任
委員一名負責統籌選舉及罷免相關事宜，相關法規如
下：
領取連署人空白名冊，提議人之領銜人應於領取連署人名冊次日起，七日內完成連署，逾時不予受理。
人不得為原提議人，選舉人總數依被提議罷免人被罷免時本會之會員人數為準。
立之宣告；其不合於規定經宣告不成立之罷免案者，原提議人對同一被提議罷免人不得以相同之罷免理由再為罷免案之提議。
議罷免人，被提議罷免人得於收到罷免理由書次日起三日內提出答辯書，其內容應與罷免理由書所載罷免理由有正當合理之關聯。
日內，即公告罷免投票日期及投票起迄時間、罷免理由書及答辯書（被提議罷免人不於規定期間內提出答辯書者不予公告）。
六、罷免案之投票，應於罷免案宣告成立後七日內為之。
七、罷免票應在票上刊印「同意罷免」及「不同意罷免」兩欄
，罷免案之投票人及投票、開票等事項，準用銘傳大學學
生手冊第二章有關選舉之規定。
八、罷免案投票結果，投票人數應達會員人數百分之十五，同
意罷免票多於不同意罷免票者，即為通過，票數相同時，
即為通過罷免案。
九、資選會應於罷免案投票完畢次日公告罷免投票結果，被罷
免人應自罷免案通過當日起，解除職務。
十、罷免案通過者，被罷免人自解除職務之日起，不得再為本
系之任何學生代表（不含班級代表），其在罷免案宣告成立
後辭職者亦同。
十一、罷免案未通過者，在該被提議罷免人之任期內，不得以
相同之罷免理由再為罷免案之提議。
十二、凡違反選舉之各項規定，情節輕微者，得以口頭警告或
公告違規情事方式處罰之。
十三、資選會依本章程所為之處罰、決定或其他依職權行使之
措施，當事人可依於收到通知書或公告三日內，向資選
會提出申訴，以維護其權益。
十四、本章程規定之各項日期皆含假日，且選舉、罷免投票日
不得訂於校訂假期前後一日。
十五、罷免案成立後，本會各幹部任期止於新任會長產出時，
新任會長產出前由原副會長任代理會長一職。
十六、罷免案成立後，資選會需於三日內公告選舉各項收件日
期及投票日程，並至少公告三日。
十七、新任會長選舉須於公告截止日起七日內完成投票，當選
規則依本章程第十五條規範之。
十八、新任會長須於三日內完成新任幹部召集並接手本會各項
事務。
第 十八 條 會長職責如下：
一、對外代表本會。
二、負責選聘本會各幹部及各組之間的協調與溝通。
三、督促各項活動之推行。
四、有義務召開幹部會議、例行會議及監委大會。
五、不得兼任其他社團幹部。
六、代表會員出席各項會議並爭取權利。
七、遇緊急事項時，可召開高層幹部會議，並不經監委大會決議
自行發布命令，但須一星期內召開臨時監委大會解釋並追認
之。
第 十九 條 副會長職責如下：
一、協助會長處理會務。
二、會長如因事不能處理會務時，由副會長代為處理之。
三、協助會長督促各組活動之推行。
四、負責辦理會長指派之特定事物。
五、遇緊急事項時，可提請會長召開高層幹部會議並出席。
六、若會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其職務時，
副會長為代理會長，並享有一切會長之權利及義務。
第 二十 條 財祕長職責如下：
一、協助會長及副會長處理會務。
二、如會長及副會長因事不能處理會務時，代為處理之。
三、協助會長及副會長督促各組活動推行。
四、負責辦理會長及副會長指派之特定事物。
五、遇緊急事項時，可提請會長召開高層幹部會議並出席。
六、若會長及副會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其
職務時，由財祕長為代理會長，並享有一切會長之權利及義
務。
七、為本會全會議及監委大會之紀錄。
八、本會文書檔案資料及印典之保管者及歸納整理。
九、監督、提醒各項活動事務的進行。
十、製作新生資料袋之新生手冊。
十一、有責任向會長提議與分析年度各組與活動預算。
十二、負責審核本會學期預算、執行、製作分析數據圖表、檢討
報告書。
十三、規劃完整財務申請及會內核銷過程。
十四、製作收領票據。
十五、明確紀錄各組收入、支出狀況。
十六、依照本會章程收取會費。
十七、於每次活動後二星期內公佈活動支出明細表於本會專屬公
佈欄，並於開會時向本會說明講解。
十八、支出各項活動花費。
十九、製作財秘長工作日誌，財務報告書。
第 二十一 條 本會行政組由會長、副會長及財秘長所組成。
第 二十二 條 行政組職責如下：
一、處理本會各項行政相關事務。
二、負責本會檔本製作之召集。
三、負責本會內部協調工作。
四、制定規範以管理監督本系各球隊之運作及協調。
五、協助本系各球隊參與校內外比賽事宜。
第 二十三 條 活動組組長職責如下：
一、策劃本會各項活動。
二、籌辦本會各項小活動帶動本會整體活力、和諧之氣氛。
三、帶領該組組員進行活動相關策劃之討論並執行。
四、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
五、於例行會議上報告執行進度。
六、籌劃本會幹部介紹影片和介紹文章。
七、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
八、若會長、副會長及財秘長因轉學、休學及死亡等原因致
使不能完成其職務時，由活動長為代理會長，並享有一
切會長之權利及義務，若活動長因特殊原由無法接任時
，資選會得重新進行會長選舉。
第 二十四 條 活動組職責如下：
一、協助各活動總召集人完成各項活動工作。
二、於活動時擔任主要工作人員及主要表演人員。
三、配合組長進行活動相關策劃討論與執行。
四、負責舉辦系上之體育性競賽，帶領系上健康運動之風
氣。
第 二十五 條 公關組組長職責如下：
一、經營本會各項官方帳號。
二、於活動結束後在官方帳號上發佈活動相關文章及相片。
三、負責本會對本系與外系之宣傳與招生。
四、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
五、於例行會議中報告執行進度。
六、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
七、統一本會各官方帳號之文案及宣傳。
第 二十六 條 公關組職責如下：
一、策劃本會各項活動之宣傳與執行。
二、於活動期間，負責接洽廠商，替本會尋求各項贊助。
三、尋找並簽署與本會之特約商店。
第 二十七 條 美宣組組長職責如下：
一、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
二、於例行會議中報告執行進度。
三、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
四、配合行政組之命令，進行本會各項美術品製作。
五、進行本會檔本製作之美術設計。
第 二十八 條 美宣組職責如下：
一、設計系服、系外套及幹部服裝等圖。
二、設計與本會相關產品之樣式。
三、帶領本會其他成員進行美術製作與執行。
第 二十九 條 學術組組長職責如下：
一、分配該組組員於活動中各項職掌及監督相關進度。
二、於本會各項會議中報告執行進度。
三、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
四、管理本會倉庫物品之各項管理與規劃整理進度表。
五、本會各項活動後，於一星期內將器材追討歸回。
六、視實際需要，提議系產添購新設備案，經會長及財秘長
同意過後方可執行之。
七、管理及維護本會網站架設。
第 三十 條 學術組職責如下：
一、管理本會各項活動照片及影片剪輯及分類建檔、保存。
二、學習及教導本會成員各項器材之使用。
第 三十一 條 顧問產生及職責如下：
一、顧問由卸任之本會幹部中選一人擔任，由會長親聘之。
二、顧問對本會決策有提起意見及參與各項會議之權利。
三、顧問並無本會任何決策之決定權利。
四、顧問有輔佐本會各級幹部之權利及義務。
五、顧問得主持本會幹部彈劾案。
第 三十二 條 凡為本會各幹部與組員皆為本會成員，其成員權利及
義務如下：
一、參與例行會議。
二、對外宣揚本會。
三、協助各項活動籌辦。
四、會長有各成員選用及剔除之權。
第 三十三 條 監察委員之權利與職責如下：
一、監察委員會由本系之班級代表擔任之，不得與本會幹部
身分重疊，若重疊則由該班級之副班級代表擔任。
二、監察委員每學期改選一次，連選得連任。
三、監察委員中須推選出一名代表，為監察委員會主席（以
下簡稱主席）。
四、監察委員有審查本會之經費運用之權力與義務。
五、監察委員任期屆滿一學期，由本會發與證書，以資感
謝。
第 三十四 條 會長須於每學期初及學期末召開監察委員大會（以下
簡稱監委大會）。
第 三十五 條 監委大會組成與權利如下：
一、主席可依需要，不定時召開監委大會，並由各監察委員
及系代表議員組成，本會各幹部有出席監委大會履行質
詢之義務，本會成員則可列席監委大會。
二、監委大會宗旨為監督及審查本會之各項決定是否符合會
員之所需要。
三、若本會各幹部失職，監委大會決議後可針對該幹部進行
糾舉。
四、監委大會有審查並同意本會各項經費使用預算案之決策
權。
五、監委大會須二分之一以上（含本數）出席，二分之一以
上投票，且同意票大於不同意票方可決議之。
第 三十六 條 行政組遇緊急重大事項時，得提請會長召開高層幹部
會議決定本會之各項決策，會長於一星期內向主席提
請監委大會追認之。
第 三十七 條 各幹部可針對本會之各項決策方針進行討論及擬定，
必要時得以提請會長召開幹部會議共同商議，經全體
幹部五分之三以上（含本數）出席投票，並經四分之
三以上投票同意後決議之。
第 三十八 條 會長須於每學期初擬定該學期之例行會議時間，由會
長擔任當然之會議主席，凡本會成員皆須參與，無故
未到者三次，會長得剔除之。
第 三十九 條 例行會議須所有成員二分之一以上（含本數）出席且
二分之一以上同意後方可決議之。
第 四十 條 各活動總召集人須召開至少二次之活動籌辦會議（以下
簡稱籌會）進行活動方向決策，各項活動細節視各活動
總召集人與籌辦人員共議之。
第 四十一 條 活動之流程與規範如下：
一、會長應於接任後與本會討論該年度之活動企劃，本會活
動由活動組構思活動形式並於例行會議時確認活動總召
集人，活動總召集人受本會會長監督（以下簡稱活動總
召）。
二、活動總召須於活動一個月前擬定好完整企劃、公文，提
請會長審查。
三、活動預算須經財秘長核可後，方可使用。
四、本會活動以該活動總召為最終決策者，其規範如下：
1.活動總召為執行及號召者，並非獨裁者。
2.活動總召所有決策須於例行會議上決議後方可執行。
3.活動總召應於例行會議中報告籌辦進度。
4.本會成員皆須協助辦理活動辦理。
5.活動總召有權利組織該活動各項組別。
五、活動日期一個月前，須針對該活動所需申請之器具及費
用，交由學術長與財秘長審核，並制定最後預算表交由
活動總召統籌後提報會長。
六、活動可視情況，使用本會之名義進行各式宣傳。
七、活動結束後，需進行場地復原，經活動總召確認後於隔
日還清向學校及本會借取之各樣器材。
八、活動結束一星期內，活動總召須向財秘長提出詳細經費
使用狀況，並附有證明文件。
九、活動結束一星期內，活動總召必須進行召開精進會進行
專精及進步，並提交活動報告書及活動所擁用之所有檔
案及資料。
十、活動結束後，活動總召必須配合本會，進行檔本製作及
資料保存。
十一、若隔年本會有相同之活動，則該屆各活動總召需向下
一屆活動總召進行交接以及提供幫助。
十二、非活動支出，活動總召須於活動結束後一個月內主
動向財秘長解釋。
第 四十二 條 會費收取標準如下：
一、本會主要收入來源為新生入學時所繳交之會費，收取金
額由本會即將上任之幹部共同討論，並送交監委大會審核同意後收取，若無重大事項不得額外再加收會費。
二、未繳納會費者，不得參與所有由會費支出之活動。
三、低收入戶者，檢附證明得減收百分之二十五。
四、清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報主
任同意後，得減收百分之二十五。
五、會費繳交形式由本會幹部決議後公告實行之。
六、所有活動採自由參加制，如因私人因素無法參加者，不
得要求退費，重大特殊情由者得交由會長裁定退還部分
比例。
第 四十三 條 可申請退費身分者之標準如下：
一、會員如因故退學或轉系離開本系，持休學證明且三個月
內聯絡本會才得退還其部分會費。
二、休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等
喪失本系學籍時方可退費。
三、其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由會長裁定
退費比例。
第 四十四 條 轉學生成為會員後，繳納會費前，不得享有任何參與
會費支出之活動權益。
第 四十五 條 會費退費金額由財秘長結清所參與活動費後，依會員
離開本系時間，進行部分退費。
第 四十六 條 低收入戶條款如下：
一、已匯入本會帳戶者，入學一個月內退還百分之二十五。
二、現金繳交者，可依照參與活動部分繳費。
三、此條款不與其他特殊標準共同使用，包含退費標準。
第 四十七 條 會產保管規則如下：
一、凡本會保管之公有財產，均屬學術組管理。
二、任何人員租借，需透過本會學術組洽談租借事宜，填寫
租借申請單。
三、使用本會之會產需負損壞遺失之責任，並照價予以賠
償。
第 四十八 條 依本章程所制定之細則及辦法與本章程或銘傳大學學
生手冊牴觸者無效。
第 四十九 條 本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理。
第 五十 條 本章程之修訂應依下列程序實行之：
一、本章程之修訂須經幹部五分之三以上（含本數）連署提案
，得提請會長召開組織章程修訂會議。
二、組織章程修訂需各幹部、各監察委員及系代表議員三分之
二以上（含本數）出席，指定代理人則須付證明，出席人
員達四分之三以上（含本數）決議，方得修訂。
第 五十一 條 本章程新訂與修訂，需提報學校有關單位備查。
第 五十二 條 本章程經組織章程修訂會議通過後，由會長公告實
施，修正時亦同。
修訂記錄
民國九十七年五月二十九日修正公佈第二章第五條之一
民國九十七年五月二十九日修正公佈第二章第五條之二
民國九十七年五月二十九日修正公佈第二章第七條之三
民國九十七年五月二十九日修正公佈第五章第十條
民國九十八年五月三十一日修正公佈第五章第十七條
民國九十九年五月二十一日新增公佈第七章第二十九條
民國九十九年五月二十一日新增公佈第八章第三十條、第三十一條
民國九十九年五月二十一日修正公佈第三章第七條
民國九十九年五月二十一日修正公佈第三章第八條
民國九十九年五月二十一日修正公佈第四章第十條
民國九十九年五月二十一日修正公佈第五章第十八條
民國一百零二年五月二十八日修正公佈第三章第七條
民國一百零二年五月二十八日修正公佈第三章第八條
民國一百零八年五月十二日修正公佈第二章第五條之三
u 修訂記錄
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修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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新增條文 |
第八章 附則 第三十條、第三十一條 |
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修改前 |
無 |
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修改後 |
第三十條 本章程之條文與校規抵觸時，悉以校規辦理。 第三十一條 本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理。 |
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修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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修改條文 |
第四章 第十條 會員大會 修訂為第四章 第十條 監委大會 |
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修改前 |
一、 會員大會由系學會於二至四年級各班選舉出一名代表與會 二、 本會之活動執行與結果 三、 反映本會及會員的意見 四、 財務的報告及監督 五、 修改本會章程 六、改善本會缺點之提議 |
|
修改後 |
監委大會職責 一、資管系監委會由資管二至四年級各班擇一名代表擔任 二、各班監委代表產生方式由當屆系學會行使提名權，再經該被提名人班級表決半數以上者即通過 三、各班監委代表每年改選一次，最多連任二屆 四、各班監委代表中需推選出一名代表，為監委會主席 五、監委會主席為監委大會召開之總聯絡人 六、監委代表有監察系學會經費運用與修訂資管系學會組織章程之權利與義務 七、系學會於各學期召開一次監委大會說明當學期活動簡報與經費運用說明，監委可行使質詢權 八、每年系學會依需要不定時召開監委大會、各班監委代表有出席義務 九、每屆監委代表任期屆滿，由資管系上發與證書，於每學期末、記嘉獎兩支 |
|
修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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新增條文 |
第七章 第二十九條 |
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修改前 |
無 |
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修改後 |
幹部產生方式由當屆會長觀察二至三年級適合人選或舉辦系學會遴選大會，由會長與以親聘 |
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修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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新增條文 |
第七章第二十八條 會長選舉與罷免 |
|
修改前 |
無 |
|
修改後 |
七、本會之選舉權，應於每年4或5月由本會會員選舉出新任會長，及罷免權之行使後，重新產生出會長之人選。 八、本會之候選人須由二升三年級各班推派至少一組參選，當屆系學會自由推派一~二組候選人。 九、本會之罷免權，應為會長、副會長或其本會之幹部，行為上有違本會之榮譽、破壞本會之原理原則者，皆可進行罷免。罷免權之行使，須由本會幹部二分之一以上連署，召開會議，與會中幹部二分之一以上同意始得罷免。 十、本會之交接制度，應為新舊任交替，並交出學會印鑑給予新任會長。此交接大會於每年五月期末大會中進行，並在此轉移全部權力。 十一、 新任會長須在大會前，找出各會長與各組的幹部或者由各組親自行推派人選後定案之。 十二、 系會長與系代候選人資格以學校當年公佈之辦法為標準
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修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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修改條文 |
第五章組織與職責 第十八條 |
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修改前 |
執行秘書組(執秘組) 活動籌畫組(活動組) 體育推廣組(體育組) 服務學習組(服務組) 美術編輯組(美編組) 公共關係組(公關組) 器材管理組(器材組) 財務審核組(財務組) 共十組，各組得設立組長一人，副組長一至二人(視各組需要而定)。 |
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修改後 |
本年度會長之下設立: 執行秘書組(執秘組) 活動籌畫組(活動組) 體育推廣組(體育組) 服務學習組(服務組) 美術編輯組(美編組) 公共關係組(公關組) 器材管理組(器材組) 財務審核組(財務組) 共八組，各組得設立組長一人，副組長一至二人(視各組需要而定)。 |
|
修改日期 |
民國 99 年05月21日 |
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修改條文 |
第三章 第七條 會費 修訂為第三章 第七條 會費收取與退費標準 |
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修改前 |
一、 會費來源為系上同學入學時繳交的系費。 二、 本系會費每人5500元整，於新生入學時繳交，四年內不再加收 三、 清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報主任同意後，方可採取分期方式繳清系費。(分期方式由當屆會長斟酌) 四、 本系會員如因故離開本系(休、退學)，得退還其部分系費。但休學離開本系而未要求退還會費者，若在期限內復學，則不需再繳會費，但其當學期在系上所享有之權義務須由當屆系學會斟酌。 五、 轉學生入學時所繳交之會費與當學期休、退學學生所退得會費數目相同。 |
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修改後 |
4. 本系會費來源為新生入學時所繳交之系費，為每人5500元整，四年內不再加收會費，低收入戶者檢附證明僅收3500元整。 5. 無故未繳交或遲交系費者，不得參加系上舉辦之活動與畢業資訊專題展 6. 清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報主任同意後，方可採取分期方式繳清系費。(分期方式由當屆會長斟酌) 7. 所有活動採自由參加制，如因私人因素無法參加者，不得要求退費，重大特殊情由者得交由當屆會長裁定退還部分費用比例 8. 可申請退費身分者之標準 5. 本系會員如因故退學或轉系離開本系，持證明得退還其部分系費。 6. 休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等喪失本系學籍時方可退費。 7. 其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由當屆會長裁定是否退費。 9. 轉學生系費繳交標準 4. 大二轉入本系者 需繳交基本系費 1500元(不含迎新費用) 5. 大三轉入本系者 需繳交基本系費 1000元(不含迎新費用) 6. 大四轉入本系者 需繳交基本系費 500元 (不含迎新費用) 10.符合退費身分者之退費標準 5. 系服訂製前 退還系費5200元，訂製後 退還4000元 6. 迎新宿營舉辦前 退還系費3800元，舉辦後 退還2000元 7. 大二離開本系 退還系費1500元 8. 大三離開本系 退還系費1000元 9. 大四離開本系 不予退費 11.重大情由無法參加迎新宿營者 檢附證明退還該次活動基本變動費1500元，非必要因素者退還變動費300元，皆需於宿營報名截止前回報系學會。一、 組織章程 銘傳大學資訊管理學系系學會組織章程修訂紀錄: 民國 97 年 05 月 29 日 98 年 05 月 31 日 99 年 05 月 21 日
第一章 總則 第一條 本會定名為私立銘傳大學資訊管理系系學會(以下簡稱本會) 第二條 本會為綜合性社團 第三條 本會成立之宗旨為 一、 促進會員情感交流 二、 保障及增進會員之權益 三、 培養學生自治能力 四、 提升學術風氣，使會員與師長互動密切 五、 為服務會員，定期與辦各項娛樂、學術及體育等活動
第二章 會員 第四條 凡銘傳大學資訊管理學系學生為本會之當然成員(包括轉學、轉系、插班之學生)。 第五條 會員之權利 一、以下所有權利僅限於已經繳交會費之會員。 二、享有本會賦予之選舉權、被選舉權、罷免權、創制權、複決權、出席權、表決權、裁言權、提案權及質詢權。 三、 參與本會所主辦或協辦之各項活動及擔任本會幹部之權利。 四、其它依本會組織章程規定得享之權利 五、會長及副會長或學會幹部，因行為不檢，而有損本會榮譽、或個人利益掛勾、私吞公財之事件，本會會員可進行揭舉、罷免。 第六條 會員之義務 一、 會員有遵守本會組織章程及繳納系費之義務。 二、 協助推展本會會務，並維護本會會譽之義務。 三、 其它依臺組織章程規定得享之義務。 四、 凡會員有愛惜本會資源之義務。
第三章 會費及會產 第七條 會費收取與退費標準 一、 本系會費來源為新生入學時所繳交之系費，為每人5500元整，四年內不再加收會費，低收入戶者檢附證明僅收3500元整。(見3-7-9) 二、 無故未繳交系費者，不得參與所有由系費支出之活動。 三、 清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報主任同意後，方可採取清寒條款。(見3-7-10) 四、 所有活動採自由參加制，如因私人因素無法參加者，不得要求退費，重大特殊情由者得交由當屆會長裁定退還部分費用比例。 五、 可申請退費身分者之標準 1. 本系會員如因故退學或轉系離開本系，持休學證明且該學期三個月內至系辦公室申請才得退還其部分系費。 2. 休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等喪失本系學籍時方可退費。 3. 其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由當屆會長裁定是否退費。 4. 以上條例適用於全學年之系上學生。 六、 轉學生系費繳交標準 1. 大二轉入本系者 需繳交基本系費 1500元(不含迎新費用) 2. 大三轉入本系者 需繳交基本系費 1000元(不含迎新費用) 3. 大四轉入本系者 需繳交基本系費 500元 (不含迎新費用) 七、 符合退費身分者之退費標準 1. 大一上下學期離開本系 退還系費1500元 2. 大二上下學期離開本系 退還系費1000元 3. 大三上下學期離開本系 退還系費500元 4. 大四上下學期離開本系 不予退費 八、 重大情由無法參加迎新宿營者 檢附證明退還該次活動基本變動費，無重大情由不予退費，皆需於迎新宿營活動結束前回報系學會。 九、 低收入戶條款 1. 已匯入系學會帳戶者，入學一個月內退還2000元整。 2. 現金繳交者，可由3500元整進行分期付款。大一頭期款1100元整，剩餘每學年上學期繳交800元整。 3. 此條款不予其他特殊標準共同使用包含退費標準。 十、 清寒條款 1. 已匯入系學會帳戶者，入學一個月內退還2000元整。 2. 現金繳交者，可由3500元整進行分期付款。大一頭期款1100元整，剩餘每學年上學期繳交800元整。 3. 此條款不予其他特殊標準共同使用包含退費標準。 第八條 會產 一、 凡本會保管之公有財產，均屬器材組管理。 二、 任何人員租借，需透過本會器材組洽談租借事宜，填寫租借申請單， 三、 若未經標準程序擅用系會之會產，需負損壞遺失之責任，予以賠償。 第九條 會費會產申請辦法 一、 系學會各組舉辦各項活動前，如活動人員需申請會費預算經費，須向該組提出支出項目預算額度及明細，方可於於活動一個月前向財務組提出算申請，各組組員均不得直接向財務組申請預算經費。 二、 活動結束後，如活動人員需申請經費，須活動後一週內，向該組組長提出詳細支出明細及收據發票，方可向財務組申請支出經費，各組組員均不得直接向財務組申請支出經費。 三、 各組如因活動需要而使用會產，須先向其組長提出由請，方可由組長向財務組申請。 四、 各組預算須由該組組長同意且向通報財務組，並經由財務組提報會長同意後，方可撥錢。
第四章 監委大會 第十條 監委大會職責 一、資管系監委會由資管二至四年級各班擇一名代表擔任 二、各班監委代表產生方式由當屆系學會行使提名權，再經各班表決半數以上者即通過 三、各班監委代表每年改選一次，最多連任二屆 四、各班監委代表中需推選出一名代表，為監委會主席 五、監委會主席為監委大會召開之總聯絡人 六、監委代表有監察系學會經費運用與修訂資管系學會組織章程之權利與義務 七、系學會於各學期召開一次監委大會說明當學期活動簡報與經費運用說明，監委可行使質詢權 八、每年系學會依需要不定時召開監委大會、各班監委代表有出席之義務 九、每屆監委代表任期屆滿，由資管系上發與證書，於每學期末、記嘉獎兩支
第五章 組織與職責 第十一條 本會設會長一人、系代表一人，經會員直接選舉產生，任期一年，於每年三月底至四月初間改選，不得連選連任。 第十二條 會長候選人由二升三年級各班推派代表，及當屆學會推派代表進行投票，票數高者當選會長，由會長自行觀察適當幹部人選予以欽聘 第十三條 系代表候選人由二升三年級各班推派代表進行投票，票數高者當選當屆系代。 第十四條 一旦任命為學會幹部者，除非不可抗拒之因素，不可任意離職，否則得親自向系上提出及處分。 第十五條 會長之職責 一、 對外代表本會，對內領導本會各部門並監督一切事務運作，為本會社團負責人。 二、 應與會內所有的幹部保持聯繫，並協助學校與系上之各種事務。 三、 計畫全學期工作目標及企劃書，且須在學年任期結束前辦理學會交 接事宜。 四、 應於每周固定召開定期大會，必要時應得召開臨時會議。 五、 總籌會議的召集及訂定會議的日期。 六、 交代新任幹部會務工作和注意事項。 七、 須定期召開監委大會，向二至四年級各班監委說明本會運作狀況 八、 可提出任免幹部之提案，調整組織職務，並可視需要增設或刪除當屆各組組織分配，而罷免各幹部時需提交會員大會表決通，使得成立。 第十六條 副會長之職責 一、 會長因故不克分身時，代表系學會決定事務。 二、 從旁助會長，提醒要務。 三、 協助人事分配、各組之間協調工作。 四、 助會長開會、提出注意事項等。 五、 有義務清楚並了解各組運作狀況。 六、 督促並指導各組運作。 七、 從中協調不同組別在活動合作上的事宜。 第十七條 系代表之職責 一、 有義務聽取各班意見，並將各班意見回報給會長。 二、 代表系上向學校反應與爭取相關權利。 三、 代表系上加入學校議會，參與學校審核全校社團預算。 第十八條 本年度會長之下設立: 執行秘書組(執秘組) 活動籌畫組(活動組) 體育推廣組(體育組) 服務學習組(服務組) 美術編輯組(美編組) 公共關係組(公關組) 器材管理組(器材組) 財務審核組(財務組) 共八組，各組得設立組長一人，副組長一至二人(視各組需要而定)。 第十九條 執秘組之職責 一、為期初、期末及系上全會議之紀錄者。 二、協助與提醒會長相關事務 三、 本會文書檔案資料之保管者及歸納整理者。(採行電腦化) 四、製作學會幹部通訊錄。 五、製作學會組織架構。 六、整理歸納本會全部開會紀錄。 七、監督、提醒各項活動事務的進行。 八、籌畫製作新生資料袋之新生手冊，通訊錄內容。 九、製作活動後的評估問卷、問卷調查。 十、製作執秘長工作日誌。 十一、 召開執秘組會議、為當然主席。 十二、 培育執行祕書之人才。 十三、 擬定該組交接事宜。 十四、 由會長派任協助各組事項。 第二十條 活動組之職責 一、 舉辦系上各項動態性活動。 二、 動態性活動之策劃、執行、流程分配。 三、 帶動系上整體活力、和諧的氣氛。 四、 於活動前，完成活動事務及各項流程籌畫。 五、 活動過程中帶動氣氛、凝聚力。 六、 製作活動企劃書。 七、 製作活動成果企劃書。 八、 協調各活動之人力分配。 九、 製作活動長工作日誌。 十、 召開活動會議、為當然主席。 十一、 培育活動組企劃之人才。 十二、 擬定該組交接事宜。 十三、 協助各組事項。 第二十一條 體育組之職責 一、 籌備與鼓勵系上同學參與校內創意啦啦舞比賽 二、 舉辦系上體育性活動。 三、 負責系上所有團體體育性比賽 四、 定期巡視與記錄各系隊練習狀況以供經費分配之參考 五、 體育性活動之策劃、執行、流程。 六、 帶動系上全員運動風氣。 七、 製作體育性活動之企劃書。 八、 製作活動成果企劃書。 九、 提案當屆系隊補助辦法。 十、 管理所有系隊，於每學期期末提出各系隊的練習成果報告書。 十一、 協助系隊參與校內外比賽事宜。 十二、 製作體育長工作日誌。 十三、 召開體育組會議，為當然主席。 十四、 培育體育組企劃之人才。 十五、 擬定該組交接事宜。 十六、 協助各組事項。 第二十二條 服務組之職責 一、服務性活動之策劃、執行、流程。 二、帶動系上全員服務風氣與參與率之提升。 三、規劃製作學會網站並進行維護更新。 四、保管學會電腦主機不受外力之破壞。 五、紀錄並側拍系上所有活動以建立檔誌。 六、設法使系上會員提升系會網站頻率。 七、製作服務性活動之企劃書。 八、製作活動成果企劃書。 九、製作服務學習長工作日誌。 十、召開服務學習組會議，為當然主席。 十一、 培育服務學習組企劃之人才。 十二、 擬定該組交接事宜。 十三、 協助各組事項。 第二十三條 公關組之職責 一、 協助系上通訊錄的完成。 二、 代表系上與校內外系學會與各式社團聯絡，為系上建立人脈資源 三、 取得內外部各項資料(他校、他系、社團、廠商、企業等。)，保持聯絡並做成聯絡通訊錄。 四、 積極為系上活動經費對外開源，洽談相關贊助與方式 五、 尋找與洽談特約商店及廠商 六、 製作贊助專屬企劃書與活動企劃相配合 七、 對外宣傳活動舉行之相關人事時地物。 八、 負責系內與系外之跑班宣傳與招生。 九、 維持與尋找系刊出版贊助之來源 十、 製作公關長工作日誌。 十一、 召開公關組會議、為當然主席。 十二、 培育公共關之人才。 十三、 擬定該組交接事宜。 十四、 協助各組事項。 第二十四條 美編組之職責 一、 創造各項活動宣傳的多樣性。(加深印象) 二、 製作邀請卡、宣傳單、入場券、感謝卡的製作。 三、 製作各項活動海報。 四、 系上各項活動美術設計、繪圖、插圖、美工電腦設計、封面、版面設計等製作。 五、 製作活動之靜態性宣傳、海報、廣告看板等。 六、 製作系上各項活動所需道具。 七、 設計系服、系外套及幹部服之設計圖。 八、 製作美編長工作日誌。 九、 召開美編組會議、為當然主席。 十、 培育美編之人才。 十一、 擬定該組交接事宜。 十二、 協助各組事項。 第二十五條 財務組之職責 一、 有責任向會長提議與分析年度各組與活動預算。 二、 負責審核本會學期預算 → 執行→ 製作分析數據圖表→檢討報告書。 三、 應規劃一套完整財務申請過程，會內核銷過程。 四、 製作收領票據。 五、 明確紀錄各組收入、支出狀況。 六、 依照本會章程收取系費。 七、 於每次活動後，在2週內公佈活動支出明細表於系學會專屬公佈欄，並於開會時向本會說明講解。 八、 支出各項活動花費。 九、 製作總務長工作日誌，財務報告書。 十、 召開各組費用使用狀況報告會。 十一、 召開財務組會議、為當然主席。 十二、 培育財務管理之人才。 十三、 擬定該組交接事宜。 十四、 協助各組事項。 第二十六條 器材組之職責 一、 保管本會之所有器材。 二、 系上各項活動後，於一週內將器材追討歸回。 三、 總籌系上活動各項器具、器材的由來。 四、 每項活動後，系產必須做清點，於2週內更新系產清單。 五、 視實際需要，可提議系產添購新設備案。 六、 掌握物價與各商家資訊以隨時購買活動所需之清單。 七、 製作器材長工作日誌。 八、 召開器材組會議、為當然主席。 九、 培育器材管理之人才。 十、 擬定該組交接事宜。 十一、 協助各組事項。
第六章 活動進行制度的模式及各項事務 第二十七條 舉辦活動的流程制度 一、 各活動總召須於活動一個月前擬定好完整的企劃、公文。 二、 各活動負責組必須召一次以上針對該次活動之共同籌備會議，以便溝通、達成共識。 三、 活動預算須在學期年度提至總務組審核。 四、 本會因採分工制，故活動一個月前，各組須針對該活動所需申請器具及費用，交由器材組審核系產及財務組核對經費，並制定最後預算交由活動組總籌提報學校。 五、 活動最晚需於兩星期前進行宣傳、海報及網宣。 六、 活動結束，需進行場復，並於隔日還清向學校商界器材，於一週內歸還向系上所借之物。 七、 活動結束一星期內，須向總務組提出詳細的支出，並附應有之證明文件(收據、發票)。 八、 活動結束一星期內，必須進行反省及檢討會，並提出活動報告書及活動所用之周邊物品。 九、 非活動之支出，且常態、大筆經費時，該組須向總務召開說明會，解釋清楚。 第七章 會長選舉與幹部產生辦法 第二十八條 會長選舉與罷免 一、本會之選舉權，應於每年4或5月由本會會員選舉出新任會長，及罷免權之行使後，重新產生出會長之人選。 二、本會之候選人須由二升三年級各班推派至少一組參選，當屆系學會自由推派一~二組候選人。 三、本會之罷免權，應為會長、副會長或其本會之幹部，行為上有違本會之榮譽、破壞本會之原理原則者，皆可進行罷免。罷免權之行使，須由本會幹部二分之一以上連署，召開會議，與會中幹部二分之一以上同意始得罷免。 四、 本會之交接制度，應為新舊任交替，並交出學會印鑑給予新任會長。此交接大會於每年五月的期末大會中進行，並在此轉移全部權力。 五、 新任會長須在大會前，找出各會長與各組的幹部或者由各組親自行推派人選後定案之。 六、系會長與系代候選人資格以學校當年公佈之辦法為標準 第二十九條 幹部產生方式由當屆會長觀察二至三年級適合人選或舉辦系學會遴選大會，由會長與以親聘
第八章 附則 第三十條 本章程之條文與校規抵觸時，悉以校規辦理。 第三十一條 本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理。
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