銘傳大學管弦樂社--組織章程

中華民國八十六年八月十三日通過

中華民國八十六年八月十三日公佈

本章於民國一零四年三月修訂

本章於民國一零七年五月修訂

本章於民國一零八年三月修訂

本章於民國一零九年七月修訂

第一章   總則

第一條    本社全名為「私立台北銘傳大學管樂社」，簡稱「北銘管樂社」。

第二條    本社以推展管樂，號招大學生加入管樂活動，藉由音樂之薰陶，培養藝術人文氣息，及欣賞音樂之人格特質為己任。

第三條    本社之社址為銘傳大學士林校區。

第二章  社員

第一條    凡本校在校學生，熱愛管樂或具備管樂演奏擬長，並認同本　社宗旨及理念者，經繳交社費後，為本社之社員，享有本社一切權利及義務。

第二條    一學期新台幣肆佰貳拾伍元整，四學年共新台幣壹仟柒佰元整。入社時將直接收費四學年社費，若其中退社將另外退還該學期後的會費。

第三條    社員應有之權利如下：

(一).          自由使用本社一切設備，包含音響、樂器及其它屬於本社之財產。

                    (二).         參加本社舉辦之任何活動。

(三).           參加社員大會。

(四).           擁有社員大會之表決權。

(五).           擁有社員大會之被選舉權。

社員應盡之義務如下：

(六).           自由使用本社一切設備，包含音響、樂器及其它屬於本社之財產。

(七).           參加本社舉辦之任何活動。

(八).           參加社員大會。

(九).           擁有社員大會之表決權。

(十).           擁有社員大會之被選舉權。

第三章      社員大會

第一條    本社最高民意機構為社員大會。

第二條    社員大會之權限如下：

(一).         選舉社團幹部。

(二).         罷免社團幹部。

(三).         審核社團經費、預算。

(四).         決行社團各學期行事曆。

第四章      社團組織

第一條    本社組織如下：

     社長（一名）

       副社長(一名)

     學生指揮（一名）

       木管首席（一名）

       銅管首席（一名）

       打擊首席（一名）

          總務組：組長一名。

          活動組：組長一名。

          器材組：組長一名。

          美宣組：組長一名。

第二條    各幹部職權如下：

(一).       社長

1.    總理全社事務，協助及監督各幹部工作。

2.    對外代表社團處理行政事務，對內宣達行事計畫。

3.    幹部例會之主席，視情況加開緊急會議。

4.    負責匯簽公文及上呈電子表單。

5.    整裡社團評鑑之公文檔。

(二).       副社長

1.     協助社長完成其職務。

2.     編寫會議紀錄及社團活動紀錄。

3.     撰寫活動成果報告書。

4.     督促社員出缺席狀況。

5.     負責服務學習時數之申請。

6.     協助器材完成備品之申請。

7.     監督檔本製作進度，並負完成之責。

(三).       學指（譜務）

1.     負責聯絡指導老師，表達表演計畫及社團所需教學
概念之事宜。

2.     監督分部長定期回報各分部學習進度。

3.     維持平時團練以及分部練習時之秩序。

4.     負責樂譜列印、分發事宜，並清點、管理社團樂譜
，製作存譜清單。

(四).       總務

1.     收取社費並管理社團財務收支事宜。

2.     製作社團財務收支帳簿及社團評鑑之總務檔。

3.     結報活動後之學輔經費 ─ 核銷。

(五).       活動（公關＋攝影）

1.     負責社服製作之事宜。

2.     寄發公關函、邀請函，並對外發布訊息（銘傳一週）。

3.     負責活動設計及人數統計。

4.     完成活動之對外廠商或表演團體之聯絡、邀請等事宜。

5.     整理社團評鑑之活動檔。

(六).       器材（樂管＋場管）

1.     負責備品之申請。

2.     管理借用、歸還樂器事宜。

3.     監督分部長定期回報各分部所需之消耗品。

4.     清點並管理社團樂器（含保養、維護等事宜），製作
樂器清單。

5.     訂立樂器管理及場地維護之規範。

6.     活動後指揮樂團場復。

7.     負責借用、歸還團練教室鑰匙。

8.     排定值日生打掃社辦，幫除濕機倒水。

(七).       美宣

1.     製作活動海報及傳單。

2.     負責社團美化及標語製作。

3.     協助公關完成社服之制作。

4.     協助公關完成公關函、邀請函之美化

5.     負責社團評鑑之美化。

第三條    社團各幹部經每學年第二學期後，由社員大會提名、表決後產生，任期一學年。若任期中出缺，得由社長先行臨選代理幹部，擇期召開社員大會補選之。

第四條    會員大會須有三分之二的會員出席才可召開會員大會。若沒超過三分之二的會員出席則另選期召開。

第五章      經費

第一條    本社經費來源如下：

(一).         本社社員繳交之社費。

(二).         學校補助。

(三).         社會公益團體及熱心人士贊助。

第二條    社費收取標準：由當屆幹部訂定金額，統一收取。大一、大二收費新台幣壹仟柒佰元整；大三、大四收費新台幣柒佰捌拾元整；海青、海華收費新台幣柒佰捌拾元整。

第三條    經費由總務長全權負責保管，得定時公告經費使用狀況以昭公信。

第六章       樂器管理

第一條    樂器管理由樂管負責，各分部長負責監督各分部樂器數量及使用狀況。

第二條    社員借樂器自行練行或參與表演，須向樂管登記，償還時註銷。

第三條    樂管整理「樂器借用憑條」於「借用樂器明細」，方便社長查看。

校外團體借用樂器，每樣樂器「押金壹仟元整新台幣」，償還時樂管確認無誤及無損壞狀況後，便立即返還