組織章程

組織章程

銘傳大學桃園校區桌球社組織章程

民國103年9月12日社員大會修訂通過

第一章 總 則

一、本社定名為「銘傳大學桃園校區桌球社」

二、本社以為普及校內桌球風氣，進而鍛鍊強健的體魄，以弘揚「文武合一」的教育目的為宗旨。

第二章 社團幹部組織及職權

一、本社設社長一名，副社長一名，公關幹事一名，器材幹事一名，攝影幹事一名，文書幹事一名，總務幹事一名，美宣幹事一名，共計八名幹部。

(如有需要，會調整幹部人數)

二、社長職權如下：

A. 綜合處理社團一切事務

B. 對外代表社團

C. 幹部會議之召集

D. 督導各幹部工作之進行

E. 推行社團之其他活動

F. 與指導教練保持良好互動

G. 如遇緊急事項有決定及否決權

H. 活動計劃書的填寫及送交各及長官審核

I. 社友之聯繫

J. 社團負責人會議之參與人

K.規劃活動地點時間內容

三、副社長職權如下：

A. 協助社長處理社務

B. 社長缺席期間、代理職權

C. 對內對外比賽之統籌負責人

D. 社團日誌之填寫

E. 聯絡廠商及和詢求合作贊助

F. 聯繫校友、社友

G.聯絡各界廠商、校隊、社團

H.指導社員、督導各幹部工作之進行及幹部會議之召集

I.   社團評鑑負責人

四、其他幹部，職責如下：

* 器材幹事:

A. 器材期初採購及期末盤點

B. 用具維護管理、定期盤點

C. 活動所需用具購買

D. 社課完畢盤點器材

E. 代訂社員球具用品

F. 比賽攝影設備借用

* 公關幹事:

A. 接收外校比賽訊息

B. 對外校及其他社團之聯繫

C. 代表社團溝通與交際

D. 秩序冊之蒐集

E. 代表社團前往比賽領隊會議

F.  各項活動之宣傳

* 攝影幹事

A. 負責拍攝及記錄社員比賽情形

B. 紀錄及錄影各校選手比賽情形

C. 負責拍攝及錄影期初大會、聖誕節活動、期末聚餐

D. 負責拍攝社團聚餐及社遊

E. 活動照片沖洗及歸檔

* 文書幹事：

A. 會議之記錄

B. 社團檔案之整理、製作

C. 通訊錄之製作

D. 成果報告書之填寫

E. 設計活動問卷及統整

F. 紀錄比賽成敗原因

G.協助社團網頁之製作

* 總務幹事：

A. 社費的收取

B. 編列器材採購年度預算

C. 核銷及管理社團經費

D. 財務報表之製作

E. 社團帳戶、帳簿、印章之管理人

F. 紀錄社團活動收支情形

G.設計多元活動流程

* 美宣幹事：

A. 各項活動海報之製作

B. 社團之佈置

C. 協助社團網頁之製作

D. 社團文件之排版

E. 社團評鑑封面之製作

＊前任幹部卸任後需擔任現任幹部顧問，以供幹部社務之諮詢

＊以上條例經幹部大會決議同意後執行

第三章 社 員

一、社員資格：凡為銘傳大學之學生老師對桌球有興趣者，皆可申請加入社團為社員

二、凡本社社員享有下列權利：

A. 參與本社各項活動之權利

B. 對本社社務建議及質詢

C. 享受本社之一切設施

三、凡本社社員應盡下列義務：

A. 繳納社費

B. 遵守本章程之規定

C. 參與本社活動之義務

D. 協助本社社務

E. 協助社團比賽之進行

四、社員之喪失資格：

A. 經常性無故缺席者

B. 拒絕盡社員之義務者

C. 做出有違社團形象行為者

五、幹部之喪失資格：

A. 社團會議無故未到

B. 未盡幹部之責任

C. 濫用職權

D. 盜用公款

＊以上條例經幹部大會決議同意後執行

第四章 指導老師及教練

一、指導老師：

A. 輔助規劃社團目標遠景

B. 對學校負責聯絡事宜

二、指導教練：

A. 負責球技上之指導

B. 配合社團活動時間進行教學

C. 帶領社團外出進行比賽

三、指導教練更換原則：

A. 未確實出席社課時間次數達全學期三分之一(註一)

B. 未能配合社團教學進度

C. 違反前二項職責經溝通而未改善，經由幹部大會三分之二以上同意後更換

＊以上條例經幹部大會決議同意後執行

第五章 選舉

一、社長須符合下列資格：

A. 積極參與各項活動

B. 具熱誠，肯負責者

二、提名：由原有幹部提名，教練提名或自願向現任社長登記

三、選舉方式：由全體桌球社社員投票，採無記名方式，以最高票者當選之

四、行政組織採內閣，由新任社長自行組閣

五、得票數相同時，延後一星期重新選舉，如第二次票數相同，抽籤決定。

六、罷免: 經桌球社全員投票罷免，2/3人通過得以重選

＊以上條例經幹部大會決議同意後執行

第六章 其 他

一、本章程未盡之事宜，於每屆開會時討論

二、本章程經桌球社幹部通過後，報呈核准，自第二十屆開始施行

三、本章程每年需經全體幹部開會審核，如有必要得以修改，報呈核准實行

註：未在規定社課時間內準時出席記缺席一次

組織章程修正紀錄

一、會議名稱：組織章程增修會議

二、會議時間：民國103年9月12日

三、會議主席：郭晉嘉

四、出席人員：莊博勝、王詩亞、黃琳育、吳語軒、林晏禎、劉學儒

五、請假人員：李德權

六、缺席人員：周奕傑

七、組織章程修正對照表：