組織章程

110學年度 統資系學會組織章程

 

總則

 

第一條本學會定名為銘傳大學應用統計資訊學系系學會（以下簡稱本學會）

第二條章程之規定：本章程依據銘傳大學校內社團活動輔導辦法訂定之

第三條凡本校應用統計資訊學系之學生皆為本學會當然成員

第四條本學會成立之宗旨以服務會員、爭取本學會權益及加強校系之聯繫為主

第五條凡本學會之會員皆須遵守此章程

第六條本會會址設於銘傳大學桃園校區

 

 

會員之權利與義務

 

第七條資格

1.       會員必須先盡本會義務、方可享受本會權利

2.       會員在下述事情生效時將自動喪失其會員資格：轉系、畢業、退學、休學之同學

第八條會員之義務

1.       遵守本章程規定，履行本會決議之事項

2.       按規定繳納會費

3.       參與本學會各項活動之義務

4.       其他

第九條會員之權利

1.       選舉、罷免權

2.       創制、複決、提案權

3.       參與本學會組織運動

4.       享受本會之一切設施

5.       會員享有的各項權利，僅限於已繳會費之會員

第十條會費

1.       本會會費由會員負擔之，凡本會會員均應於新生入學或轉系及轉學報到註冊時，繳交會費

2.       會費之用途：本會經費之用途不得違反學校有關之規定

3.       隸屬學會結存之經費應須傳承下一屆系學會，期支用以全體會員能長期享用其利益為原則

4.       會費未繳交：系上任何活動與系服需補上完整所需費用(100年修訂)

5.   如系上學生家庭經濟狀況不允許，有特殊因素〈如低收入戶或家境清寒者〉，或是家中發生重大事故者，請該學生於開學後一週內繳交相關證明文件〈如低收入戶證明或清寒證明〉至統資系學會總務長辦理申請，則可以分期付款方式繳交。

6.  系費分期付款辦法：

       (1)通過申請者其系費5000元繳費方式，為該學生一，二年級每學期開學第一週內繳款。

       (2)系費收取期限僅限於開學的當週，請申請者自動至總務長約定之時間與地點繳納，共分

            二期，一期繳交2500元。(100年)

       (3)凡是分期付款的學生，會請總務組另外開收據以證明之。

       (4)若有轉學生欲分期付款，則分一年兩期收，大二分收1,500元整，大三分收1000元整，

            其餘規定如上所列。(100年6月15日修訂)

7. 凡會員應於大一入學時繳交5000元，為四年基本系費，系服費1000元﹔轉學生應於入學年度依本會核定金額繳交會費。未依規定繳交會費者，須依其個人所參加之活動，分次繳納活動所需費用。(101年修訂)

8. 會員有轉、退學情況，得申請退費。退費金額如下﹕

大一上期末考前﹕退系費2000元整。

大一下期末考前﹕退系費1500元整。

大二上期末考前﹕退系費1000元整。

大二下期末考前﹕退系費1000元整。

大三上期末考前﹕退系費500元整。

大三下期末考前﹕退系費500元整。

大四上期末考前﹕不退費。

大四下期末考前﹕不退費。(100年6月15日修訂)

 

第三章　學會幹部的組織與職權

 

第十一條　本會設會長一名經由選舉產生：副會長一名，任期一年，不得連任會長選舉規則: 各大一大二初選兩名會長候選人，再由系上投票支票數決定會長與副會長。(101年6月15日修訂)

 

第十二條　會長之職責：

1.       對外代表學會

2.       會長於當選之後有行使任命，撤換幹部時由幹部提出會長同意後，

經幹部投票過半同意(98年9月8日修訂)

3.       負責各組之間的協調與溝通

4.       督促各項活動之推行

第十三條　副會長之職責：

1.       協助會長處理會務

2.       若會長無法執行職務時，由其代理之

3. 負責活動公文之執行

第十四條　執行秘書之職責：

1.       協助會長推展會務及對內處理事務，協調各組合作

2.       完全反應會員及各組之意見暨處理之

3.       負責臨時會議之作業

第十五條　活動組織職責：

1.       計畫本學會對校內活動相關事宜，含活動之申請與呈報

2.       維持各項活動場地之清潔

3.       活動內容之辦理

第十六條　公關組之職責

1.       負責辦理對內與外校師長及人事之邀請與聯絡事項

2.       加強與本校系際之間的友誼

3.       促進外校之校際關係，舉辦本學會對校外的活動

第十七條　總務組之職責：

1.       管理會費費用之收入及支出

2.       編列月份、學期之財務收支報告

3.       負責活動費用之審核

第十八條　美宣組之職責：

1.       負責活動之海報製作

2.       負責本系之公佈欄設計及維護

3.       負責在活動中各項之道具、器具的準備

第十九條　體育組之職責：

1.       各項定期球類競賽或休閒活動之策畫與執行

2.       運動器材之保管與租借

3.       選拔優秀會員代表本系參與各項競賽，如系際盃、新生盃及校慶田徑等比賽

4.       系籃、系排、系壘的管理

第二十條　文書組之職責：

1.       負責各項會議重要內容事項的傳達

2.       各項活動的文宣

3.       社團評鑑時所需資料之準備

4.       系上通訊錄之製作

第二十一條　器材組之職責：

1.       系上器材的管理與維護

2.       負責搬運活動中所需的器材

第二十二條　服務學習組之職責：

1.       負責辦理系上服務學習活動

2.       帶領會員參與校內外各項服務活動

 

第四章　會議

 

第二十三條必要時召開幹部會議，無重大事故不得缺席，缺席者以會長進行處分 (101年月日修訂)

第二十四條各組長向會長報告活動進度，會長宣布學校活動相關事項

 

第五章　選舉

 

第二十五條選舉委員會之產生：本會為每屆會長及系代之改選，由會長召集學會幹部組織所成立之選舉委員會

第二十六條　公告：本學會應於每學年度之下學期遵照學校頒布之改選學會幹部之時間、辦法及參與競選之資格等有關事項轉告各班

第二十七條　條明：於學會公告改選後兩星期內，由各班推選候選人名單、經系主任、輔導老師審查後由本學會公告之

第二十八條　投票：本學會選舉採不記名單記法行之

第二十九條　開票：本學會應於投票後當日內公開開票及唱票，各班均需派員參加

第三十條　選舉：選舉由選舉委員會製作之

 

第六章　幹部之產生

 

第三十一條凡本學會會員符合參加者皆有被選舉為幹部之權利

第三十二條會長之產生：每學年度之下學期結束前於課外活動組規定期限內，由所有會員投票普選之，以得票數最高者當選之

第三十三條幹部之產生：優先採自願制幹部任用之，若有缺額採提名制，由系上投票，確認後不得更改

第三十四條改選：本學會幹部如因重大事故不得繼續任職，經由會長核准得辭去職務。會長因重大事故不得繼續任職，暫由副會長代理之

第三十五條任期：本學會幹部之任期均為一學年，自本屆學會交至下屆學會，期間不得擅離職守，以不連任為原則

第三十六條表決：全員三分之一提案，三分之二出席，及出席會員二分之一同意

第三十七條其他：會長在任期內不得兼任其他社團主要負責人

 

第七章　附則

 

第三十八條本章程之增修得由學會提出，經由學會幹部，全體人數五分之三的出席，出席人物的三分之二通過，並由系上指導老師認可簽字、蓋章

第三十九條本章程新訂與增修後，需提報校方（課指組）備案

第四十條本會之會務推動與活動舉辦，應受本會指(輔)導老師之督導與協助(99年5月12日修訂)

第四十一條本章程之條文與校規抵觸時，悉以校規辦理(99年5月12日修訂)

第四十二條本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理(99年5月12日修訂)

 

 

民國九十八年九月八日修訂公佈第十條第四項、第十條第六項第四點

、第十一條、第十二條第二項、第二十條第五項。

民國九十九年五月十二日修訂公佈第十條第六項第二點、第十條第七項、

第十條第八項、第十條第九項、第四十條、第四十一條、第四十二條。

民國一百年六月十五日修訂公佈第十條第六項第四點、第十條第七項、

第十條第八項、第十一條。

 

民國九十九年06月15日全面修訂，呈報學務處核准並實施。