組織章程
壹、總綱
第一條：
本會定名為「銘傳大學資訊傳播工程學系系學會」，以下簡稱「本會」。
第二條：
本會以聯繫師生情誼，提高學術研究風氣，增進系譽為宗旨。
第三條：
本會會址設於銘傳大學桃園校區管理大樓505室。
第四條：
本會之任務如下：
１．聯絡同學情誼，發揮互助精神。
２．提倡正當娛樂及體育活動，促進會員身心健康。
３．編輯系訊，增進會員文化交流。
４．提高學術風氣，並舉辦師生座談。
第五條：
本會為一永久性之學會組織。
第六條：
本系系主任為本系系學會之當然指導老師。
貳、會員權利與義務
第一條：
凡本校資傳系之學生皆為當然會員。
第二條：
會員之權利，以下所有權利僅限於已經繳交系費之會員。
１．選舉權、被選舉權、罷免權、創制權、複決權、出席權、表決權、裁言權、提案權及質詢權。
２．參與本會所主辦或協辦之各項活動。
３．其他公共應享之權利。
第三條：
會員之義務：
１．會員有遵守本會組織章程及繳納系費之義務。
２．協助推展本會會務，並維護本會會譽之義務。
第四條：
會員在轉學、轉系、休學及退學等情形發生時，自動喪失其會員資格。
第五條：
會員在轉學、轉系、休學及退學等情形發生時，應退還其部分系費。
參、學會組織
第一條：
本會活動應配合校方規定行事。
第二條：
本會以會員大會為最高權力機構。
第三條：
本會設會長一名，由會員提名，全體會員票選之，並由選舉委員會進行相關投票事宜。
第四條：
本會會長候選人須具備以下條件：
１．前一學期總成績平均達六十五分以上。
２．具社團經驗一年以上或曾擔任本會會員一年以上。
３．非上任系學會會長。
第五條：
會長及內閣組員其權力之行使自交接會議起至下屆交接會議為止。
第六條：
本會設置組織如下：會長、副會長、執行秘書、財務長、文書長、體育長、服學長、活動組、器材組、公關組、美宣組、器材組、公關組、美宣組、宣傳組。
第七條：
除會長及其內閣外，另設一監委會。
第八條：
學會內閣由會長、副會長各乙名及其他幹部組成。
第九條：
本會對外代表系上全體同學。
第十條：
本會負責一切活動之策劃、準備與執行。
第十一條：
登記參選之會員須經本會審核其資格並公告之，始可參選。
第十二條：
選舉採無記名，投票結果由選舉委員會記票後公佈於系辦。
第十三條：
選舉結果得票數為相對多數者當選會長。若只有一組參選人，得票須達總會員人數之10%即當選。
第十四條：
每年選舉日期自五月中旬起至六月中旬為止，選舉相關日期由選舉委員會定之。
第十五條：
新任會長需於當選後著手籌組內閣，自當選日起實習至交接會議為止。
第十六條：
幹部之組織採內閣制，各組設負責人乙名，必要時可增設。
第十七條：
會長之職責：
１．對外代表資傳系學會。
２．負責出席校內外各項重要會議，全學年重大活動之策定，活動經費之申請。
３．編列學年活動計劃及預算。
４．負責籌組各幹部成員。
５．督導各組幹部之工作。
６．主持本會例行會議，必要時得召開臨時會議。
第十八條：
副會長之職責：
１．協助會長處理學會事務。
２．會長若因故無法執行其職務時，由副會長代理之。
３．督導各組幹部之工作。
第十九條：
執行秘書之職責：
１．活動檔案資料之保管及歸納整理。
２．負責向會員解釋本會組織章程及相關事項。
３．協助活動場地租借。
第二十條：
財務長之職責：
１．明確紀錄各活動收支狀況。
２．保管好收支本。
３．依照本會規定收取系費。
４．定期公告系學會之財務狀況。
第二十一條：
活動組之職責：
１．為了系上活動盡心盡力。
２．即使非自己份內之事，也須幫助他人。
３．策劃多樣性活動，增進系上同學感情。
４．協助各活動場控進行。
第二十二條：
器材組之職責：
１．管理系上器材之借用狀況以及保管維護。
２．協助系上活動負責人與課指組、財務組借還器材及清點，並加以維護， 活動完盡快歸還。
３．熟知一切器材使用方式。
第二十三條：
公關組之職責：
１．對外募款、籌備經費。
２．加強系上與本校各系之間的交誼。
３．負責接洽和辦理校內與校外師長及活動相關人士之邀請和聯絡事項。
４．負責找尋活動贊助之廠商。
５．協助宣傳組校內宣傳活動。
第二十四條：
體育長之職責：
１．與各系隊維持友好關係。
２． 掌握各系隊的賽事資訊。
第二十五條：
美宣組之職責：
１．系上活動的美宣主要佈置及設計。
２．設計及製作幹部成員公布欄。
３．協助其他非美宣組負責的各項美宣事務。
第二十六條：
文書長之職責：
１．規定文件格式。
２．檔本製作統籌
３．例會的會議紀錄、簽到表。
第二十七條:
宣傳組之職責：
１．對內向資傳系會員宣達各項訊息。
２．向校內師生宣傳系上各種大小活動。
３．協助各活動總召活動規劃。
４．各活動中的拍攝。
５．經營粉絲專頁、系網、Instagram、Youtube。
第二十八條:
凡欲組織系隊者（如：系籃、系排等），需提報本會決議，經本會認可後始可成立。
凡欲組織系隊者，需具備以下條件：
１．成立之宗旨。
２．成員招募、篩選辦法。
３．成員獎懲方式。
４．練習時間、地點。
５．活動內容及進度表。
６．預算表
第二十九條:
欲申請學會經費補助，需於前一學期末或新學期開始之一個月前提出活動企劃書及預算表。
第三十條:
系隊點名制度如下：
１．每次練習由系隊經理負責點名，並登記於名冊，因故未到者，須登記事由。
２．個人點名未到次數達10以上者，應予退系隊之處分，並不得再加入系隊。
３．系隊點名未到人數低於二分之ㄧ次數達五次者，廢除系隊。
第三十一條:
各系隊營運最低人數如下，需扣除隊長及系隊經理：
１．系籃，至少十人。
２．系羽，至少十人。
３．系排，至少十人。
肆、監委會組織
第一條：
監委會負責督導及審核一切會費之運用，及各項計畫之推行，並協助系務之推展。
第二條：
監委會由正副監委會主席及其他成員組成。
第三條：
監委會會員應具備下列條件之一：
１．歷屆正副會長為監委顧問。
２．上任系學會幹部。
３．各班正副班代表。
第四條：
監委會主席、副主席由監委會會員提名表決產生。
第五條：
每屆監委會會員任期為一學年。
第六條：
監委會正副主席於第二學期期末推選並交接。
第七條：
系學會幹部不得兼任監委會會員。
第八條：
監委會正副主席若喪失資格時，再由監委會會員互選。
第九條：
監委三名以上具名，有權請會長出席班會解釋活動措施。
第十條：
依計畫進行之活動，若會員不踴躍，本會有權請各班監委提出解釋。
第十一條：
各班監委於各項會議結束後，有向班上宣佈開會結果之義務。
伍、系費與財產
第一條：
系費來源如下：
１．系費收入
２．會員捐助
３．學校補助
４．學生活動
５．其他收益
第二條：
系費為每人於新生入學時繳交兩千五百元整，四年內不再加收系費。
第三條：
未繳交系費者，系上舉辦之活動與畢業資訊專題展需額外繳交活動費用。
第四條：
可申請退費身分者之標準
１．本系會員如因故退學或轉系離開本系，持證明得退還其部分系費。
２．休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需等喪失本系學籍時方可退費。
３．其餘特殊情由需退費之會員，提出申請後交由當屆會長裁定是否退費。
４．退費機制按照各活動經費比例算取。
符合退費身分者之退費標準
１．系服訂製前 退還系費２２００元，訂製後 退還１５００元。
２．大二離開本系，扣除大一各活動包括系服費用，得以退還１５００元。
３．大三離開本系，扣除大一、大二各活動包括系服費用，得以退還８００元。
４．大四離開本系 不予退費。
轉學生系費繳交標準
１．大二轉入本系者 需繳交基本系費 １５００元(不含迎新費用)。
２．大三轉入本系者 需繳交基本系費 １０００元(不含迎新費用)。
３．大四轉入本系者 需繳交基本系費 ５００元 (不含迎新費用)。
第五條：
會員如有困難，可向學會提出申請，繳費方式如下：
１．一年制分期，每期繳交一千兩百五十元整。
２．減免之會員，需提出相關證明，通過後可減免一千元整。
３．通過減免之會員，如需分期，可採一年制分期，每期繳交七百五十元整。
第六條：
期初活動預算由會長視活動計畫而定，並由監委會審核通過。
第七條：
系費之徵收及工作計畫均以學會為單位。
第八條：
系費之收入及支出應於每學期之期初、期中公佈。
第九條：
系會財產：
１．凡本會保管之公有財產，均屬器材組管理。
２．若非本系人員借用，需透過本會器材組洽談借用事宜，填寫系產借用申請單。
第十條：
系費申請辦法：
１．本會各活動總召於舉辦各項活動前，如活動人員需申請會費預算經費，須向該活動之總召提出支出項目預算額度及明細，由該活動之總召於活動前向總務長提出預算申請，各活動所有組員均不得直接向總務長申請預算經費。
２．活動結束後，如活動人員需申請經費，須於活動後一週內，向該活動之總召提出詳細支出明細及收據發票，由該活動之總召審核後向總務長申請支出經費，各活動所有組員均不得直接向總務長申請支出經費。
陸、會議組織
第一條：
會員大會每學年得舉行一次，其職權如
１．制定、修改章程。
２．重大活動及臨時動議之決議。
３．罷免會長、監委會委員。
４．聽取會務報告。
第二條：
每學期需至少舉行一次系學會、監委會議。
第三條：
每學期結束前得舉行系學會、監委總檢討會議。
第四條：
交接會議出席人員以新、舊任系學會、監理會各幹部負責人員及監委為主。
第五條：
每學期交接會議後，學期結束前需舉行系學會、監委會會議。
第六條：
系學會、監委會會議由會長、監委會主席具名召開。
第七條：
新任會長於下一學期開始後一週內公佈下學期預算及行事草案。
第八條：
每學期之預算審核會議於學期開始後一週內由監委主席召開審核。
第九條：
系學會、監委會會議出席會議人數應有二分之一以上方有效。
第十條：
本會應於每個禮拜舉行一次例行會議，檢討工作績效。
第十一條：
本會應於各活動結束後一週內召開檢討會議。
第十二條：
無故不參加定期會議者，可依學生獎懲辦法議處。
第十三條：
臨時召開會議須有正副會長、監委會正副主席及至少八名監委具名得以召開。
第十四條：
學會之一切記錄應保存一年以上，以備存查。
柒、罷免與辭職
第一條：
會長之罷免與辭職之提案，一年僅限一次。
第二條：
會長之罷免與辭職不得於任滿三個月內提出。
第三條：
會長之罷免與辭職由監委會負責執行。
第四條：
會長在任期內有下列情況之一者得予罷免：
１．罔顧學會利益不負責任。
２．有證據確實其利用職權挪用公款，侵害會員權益，損及學會聲譽之情況。
３．獨斷獨行，無工作表現者。
４．個人操守不佳（記大過以上處分）。
第五條：
罷免之提出：
１．由監委會主動提出並附有證據。
２．須九分之一以上之會員具名連署並附有證據。
第六條：
罷免自提出二週內由監委會加開臨時會員大會。
第七條：
一切與會之會員均有權為會長答辯。
第八條：
罷免議案結束時得立即表決，採無記名投票方式，超過法定出席人數半數以上則罷免生效。
第九條：
會長之罷免由指導老師酌情報請學校處分。
第十條：
會長在任期內有下列情況之一者得予辭職：
１．於任期內因功課受嚴重影響。
２．重大事故者（嚴重病症或車禍）。
３．其他個人因素。
第十一條：
辭職之提出：
１．關於第十條第一款須提出相關證明文件（成績單）。
２．關於第十條第二款須提出相關證明文件（醫師證明）。
３．關於第十條第三款，若因個人因素，由系學會、監委會會員投票表決之，投票結果須超過應到出席人數半數以上，則辭職生效。
第十二條：
監委會應於會長罷免或辭職後一週內，處理改選之相關作業。
第十三條：
會長罷免或辭職後之改選方法：
１．新任會長候選名單由所有會員提名產生。
２．新任會長由所有會員採無記名投票方式表決，投票結果須超過全體會員人數半數以上得以任職。
捌、 章程實施與修訂
第一條：
本章程未盡事項，悉依有關法令之規定辦理。
第二條：
本草擬章程施行細則，由系學會會議決定之。
第三條：
修訂期間應於系學會會議提出討論。
第四條：
章程之修訂由系學會幹部召開幹部會議通過方為有效。