第二次畢代大會

銘傳大學(台北、基河校區)102級畢聯會

第二次畢代大會

一、 畢聯會規則

-畢聯會為行政單位，任何決議仍需經由畢代大會討論與表決。

-各班畢代代表該班之集合意見，任何表達皆視之為該班之民意，並且參予畢代大會。

-若畢業生個人對於畢聯會事務有任何疑問，請直接詢問畢代。

-若有畢代無法回答之事項，在洽詢畢聯會固定對外窗口或成員。

二、 各班畢代及畢編職責

-各班級畢代協助畢聯會將畢代大會公告資訊，轉達給班上同學。

-畢代代表各班意見在畢代大會上投票表決，採取多數決。

-每次開會簽到以茲負責，未到且未指派代理人，視同放棄當次會議之該班權益。

-畢代為畢聯會對各自己畢業班的窗口，班上同學有疑問請詢問各班畢代。

-畢編負責班級畢業紀念冊相關事務，學習基礎的編輯課程，並負責收集班上同學的照片及編版。

-畢編預計11月開始上編輯課程，11月底照片收集完全，12月畢冊編輯製作，1月總截稿。

-完整的行程規劃、內容及畢冊相關資訊，會在之後畢代大會宣布，請各位畢編務必出席。

補充:請尚未選出畢代和畢編的班級注意，若班級未選出畢編，就需由畢代兼任畢編，若未選出畢代即由班代代領所有職務，所以麻煩前來開會的代表，回去班上後快速進行投票選出畢代和畢編。

三、 畢聯會網頁及信箱

-Facebook粉絲專頁名稱：銘傳大學台北校區第102級畢聯會

-Facebook畢代專區：百貳畢代揪過來

-畢聯會所有消息都將公告在Facebook，請畢代善加利用並告知班上同學。 -畢聯會信箱 gcaa102@gmail.com

四、 畢聯會費內容

以下表格為畢聯會費收費預算，價錢及收取目的已列出，請畢/班代與班上同學討論。

> 預定收費:600元/人

補充:

支出項目 每人繳交金額 備註

1 畢代大會資料費 20 簡訊費、聯絡費、資料費、行政費 畢業典禮花束、畢冊主題及徵文獎金

2 團拍 70 畢業生班級團拍

3 畢業證書夾(A) 120 放置畢業證書

4 畢業胸花(B) 30 向伊甸文化公益團體採購

5 白手套(C) 10 畢業典禮使用

6 畢業餐會 350 場佈、摸彩品、餐費

總計 600

套裝統計數量的部分為A.證書夾 B.胸花 C.白手套

假設風保四乙的同學進行投票:

ABC 20票

AB 20票

AC 10票

BC 0票

單A.B or C 0票

那由畢代將投票數回報給畢聯會，在統計所有畢業各組合的投票數來決定套裝組合的內容和價位。

統計出來後，全校統一販售套裝，所有畢業班只能選擇買或不買。

> 畢聯會費注意事項

-費用統一由各畢代登記收齊後各班應繳金額後匯款。

-僅有畢業餐會開放個人退費，退費時間地點將另行公告。

-畢業證書夾、胸花、白手套三者不開放單買且均以班為單位繳交費用，暫定於10/12(五)前以電子郵件回報該班所需之總份數。

-為整體作業，不開放個人自行向畢聯會要求退費(餐會除外)，請各畢/班代向班上同學說明。

> 付款方式

-畢聯會將以簡訊及電子郵件方式通知匯款帳戶，畢代收齊各班應繳金額後匯款。

-匯款完成後，將匯款單影本及明細表於畢代大會時繳回並領取收據以茲證明。

-上述畢代大會日期，將另行通知。

> 畢聯會費退費機制

畢聯會費剩餘款項，可選擇以下兩種方式處理：

方案一：以『銘傳大學台北校區102級全體畢業生』名義回饋母校，設置裝置藝術或其他貢獻。

方案二：在畢業前召開畢代大會，以畢代為代表，領取該班級總退費。

請畢代10/5(五)前回報各班決議。

五、 畢業生相關事項

畢冊

之後於公告時間進行廠商招標，屆時將有各家廠商介紹畢冊特點，以及各班提問時間，介紹完畢後即由各畢代進行投票。

畢業餐會

於下學期5月舉行，以班為單位收費，退費則以個人為單位。

畢冊主題及徵文活動

徵稿對象：全校同學

獎金：畢冊主題/1000元；徵文活動/1000元

活動內容日後請見銘傳一週及畢聯會網頁。

學士服領取

領取流程：以班為單位至出納組繳交150(清潔費)+800(保管費)=950元/人，取得收據後至保管組向吳大哥領取。畢業典禮結束後，亦以班為單位歸還，並領回800元/人管理費。

領取時間：於之後公告。(請畢代於10/5(五)前回傳時間志願表，畢聯會將協助統整及安排。)

補充:

今天10/5下午15:00前，畢聯會會將畢業服各SIZE各一件放置各系系辦，15:00後各班畢代即可協調時間並攜帶學生證通知全班同學至各系系辦進行套量，傳院各班畢代協調好時間後至新聞

系系辦進行套量，碩士班以及在職專班需事先聯絡基何校區林組長並在基河校區進行套量。套量時間:10/5(五) 15:00至10/12 (五) 16:00止。

由於學校行政單位保管室的老師今年換人，所以，畢業服領取時間有所變動，請各位畢代至臉書和信箱下載"領取畢業服時刻更新版”並記得於10/12(五)必須套量完畢並於晚上12:00統計各SIZE數量e-mail回報給畢聯會，大學部每人$950 ($150清潔費+$800押金)、碩士班每人$1,400($200清潔費+$1,200押金)，那碩士班由於比大學部多了披肩的部分，所以價格比較貴，那請各畢代統計數量完後，即可收齊全班的費用並繳至出納組領取單據，於領取畢業服時將領據交給保管組老師進行領取，畢代可請班上的幾位壯丁來幫忙搬運。

團拍、個拍

團拍：將於近期內以電子郵件、簡訊、班櫃方式公告志願時間表，請畢代回傳至畢聯會信箱，回傳時間另行通知。(團拍時間為1小時/班)

個拍：畢代詢問班上同學是否需要安排個拍，以班為單位回報志願時間，與團拍時間志願表一同繳回。(個拍則為2小時/班。)

註：個拍費用請有個拍需求的同學，於拍攝時現場繳交予廠商，金額另行公告。

補充:

個拍帶帽照$250:2吋帶帽照x16張+2張全身沙龍照+光碟一片

加拍脫帽照總金額$350: 2吋帶帽照x16張+2吋脫帽照x16張+2張全身沙龍照+光碟一片

拍攝完後，畢聯會會將各斑同學帶帽照抽出兩張交回學校製作畢業證書，其餘部分將一併發回給各班畢代並由畢代幫忙發還給同學。

註：個拍費用請有個拍需求的同學，於拍攝時現場繳交予廠商。

六、 10/5(五)晚上12:00前需回傳資料統整

1. 班級人數

2. 畢業證書夾、畢業胸花、白手套所需數量

3. 學士服領取時間志願表

4. 團拍時間志願表

5. 畢聯會費剩餘款項處理

6. 畢冊預購數量

7. 個拍預訂數量

七、 下次會議時間

第三次畢代大會於10月12日 (五) 12:30~14:00 B301召開