銘傳大學公共事務與行政管理學系學會組織章程
銘傳大學公共事務與行政管理學系學會組織章程
中華民國93年03月26日會員大會通過
中華民國94年09月30日會員大會通過
中華民國95年10月24日會員大會通過
中華民國97年03月31日會員大會通過
中華民國97年05月07日會員大會通過
中華民國102年05月17日會員大會通過
中華民國110年03月22日幹部會議通過
中華民國 112 年 04 月 27 日組織章程修訂會議通過
第 一 章 總則
第 1 條 本會依據銘傳大學學生手冊之學生自治規則第二條建立，依本章程所制定之細項及辦法與銘傳大學學生手冊牴觸者無效。
第 2 條 本會定名為「銘傳大學公共事務與行政管理學系學會」（Ming Chang University The Student Association of the Department of Public Affairs and Adminstration），簡稱公行系學會，英文簡稱 MCUPA，以下簡稱本會。
第 3 條 本會成立宗旨為服務會員、保障會員權益、促進會員情感交流、提升學生自治風氣與學術交流。
第 4 條 本會受學校相關單位及系上師長之教導，而本系系主任擔任本會指導老師。
第 二 章 會員
第 5 條 凡銘傳大學公共事務與行政管理學系在籍學生均為本會之當然會員。
第 6 條 會員權利如左列：
一、本會會員享有有選舉權、參選權、罷免權、表決權、發言權、提案權、質詢權等權利。
二、享有本會所主辦、協辦、參與各項活動之權利。
三、享有本會所提供各項設施之使用權利。
四、享有成為本會幹部之權利。
五、享有其他依本章程規定之權利。
第 7 條 會員義務如左列：
一、有遵守繳納會費之義務。
二、有協助推展本會會務並維護本會會譽之義務。
三、有遵守本章程規定之義務。
四、有愛惜本會各項資源之義務。
五、有履行本會決議事項之義務。
第 8 條 會員若未履行會員義務，則喪失使用本會器材之權利。
第 三 章 選舉罷免
第 9 條 會長之產生依照「銘傳大學學生會會長、學生議員暨系(院)學會會長選舉罷免法」辦理。
第 10 條 關於會長之罷免事務，應以左列方式籌組公共事務與行政管理學系選舉罷免委員會（以下簡稱公選會）為之：
一、公選會應於會員提議之罷免案五日內由本系系主任召集公選會，其成員由本會卸任幹部至少三名所組成公選會委員，並設
主任委員一名負責統籌罷免相關事宜。
二、提議人數須達會員總數百分之五以上，並由提議人之領銜人附上提案人名冊及罷免理由書至本系系主任辦理。
三、公選會收到罷免提議案次日通知提議人之領銜人在三日內領取連署人空白名冊，提議人之領銜人應於領取連署人名冊次日
起，七日內完成連署，逾時不予受理。
四、罷免案之連署，其人數應達會員總數百分之十以上，連署人不得為原提議人，選舉人總數依被提議罷免人被罷免時本會之
會員人數為準。
五、罷免案經查明連署合於規定後，公選會應為罷免案連署成立之宣告；其不合於規定經宣告不成立之罷免案者，原提議人對
同一被提議罷免人不得以相同之罷免理由再為罷免案之提議。
六、罷免案宣告成立後，公選會應將罷免理由書副本送交被提議罷免人，被提議罷免人得於收到罷免理由書次日起三日內提出
答辯書，其內容應與罷免理由書所載罷免理由有正當合理之關聯。
七、公選會應於被提議罷免人提出答辯書期間屆滿後次日起二日內，即公告罷免投票日期及投票起迄時間、罷免理由書及答辯
書（被提議罷免人不於規定期間內提出答辯書者不予公告）。
八、罷免案投票，應於罷免案宣告成立後七日內為之。
九、罷免票應在票上刊印「同意罷免」及「不同意罷免」兩欄，罷免案之投票人及投票、開票等事項，準用銘傳大學學生手冊
第二章有關選舉之規定。
十、罷免案投票結果，投票人數應達會員人數百分之二十五，同意罷免票多於不同意罷免票者，即為通過，票數相同時，即為
通過罷免案。
十一、公選會應於罷免案投票完畢次日公告罷免投票結果，被罷免人應自罷免案通過當日起解除職務。
十二、罷免案通過者，被罷免人自解除職務之日起，不得再為本系之任何學生代表（不含班級代表）及本會幹部，其在罷免案
宣告成立後辭職者亦同。
十三、罷免案未通過者，在該被提議罷免人之任期內，不得以相同之罷免理由再為罷免案之提議。
十四、公選會依本章程所為之處罰、決定或其他依職權行使之措施，當事人可依於收到通知書或公告三日內，向公選會提出申
訴，以維護其權益。
十五、本章程規定之各項日期皆含假日，且選舉、罷免投票日不得訂於校訂假期前後一日。
十六、罷免案成立後，本會各幹部任期止於新任會長產出時，新任會長產出前由原任副會長代理會長一職。
十七、罷免案成立後，公選會須於三日內公告選舉各項收件日期及投票日程，並至少公告三日。
十八、新任會長選舉須於公告截止日起七日內完成投票，當選規則依本章程第九條規範之。
十九、新任會長須於三日內完成新任幹部召集並接手本會各項事務。
第 11 條 若須撤換幹部，提請人得向監委主席提起糾舉，監委主席得於一週內召開糾舉會議，經全體幹部（除提請人及被糾舉人）
四分之三以上（含本數）出席並四分之三以上（含本數）投票同意撤換後，則立即生效，並由會長於糾舉會議後一週內指
派新任幹部，若投票不通過則不得以相同理由再次提起糾舉。
第 四 章 組織與職責
第 12 條 本會設會長、副會長、執行秘書及顧問各一人，顧問得視情況設立，其餘視各組需要（除會長行政組）設組長一至二人。
第 13 條 本會設立各組如左列：
一、會長行政組，以下簡稱行政組。
二、活動策劃組，以下簡稱活動組。
三、公共關係組，以下簡稱公關組。
四、美術宣傳組，以下簡稱美宣組。
五、總務器材組，以下簡稱總務組。
第 14 條 本會各幹部由會長當選人挑選適任者親聘之，一旦任命
為本會幹部者，除不可抗拒之因素，不可任意離職。
第 15 條 會長職責如左列：
一、對外代表本會。
二、負責選聘本會各幹部及各組之間的協調與溝通。
三、督促各項活動之推行。
四、為本會印典之保管者。
五、有義務召開幹部會議、例行會議及監委大會。
六、不得兼任其他社團幹部。
七、代表會員出席各項會議並爭取權利。
八、遇緊急事項時，可召開行政組幹部會議，並不經監委大會決議自行發布命令，但須一週內召開臨時監委大會解釋並追認
之。
第 16 條 副會長職責如左列：
一、協助會長處理會務。
二、會長因事不能處理會務時，由副會長代為處理。
三、協助會長督促各組活動之推行。
四、負責辦理會長指派之特定事物。
五、遇緊急事項時，可提請會長召開行政組幹部會議並出席。
六、若會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其職務時，副會長為代理會長，並享有一切會長之權利及義務。
第 17 條 執行秘書職責如左列：
一、協助會長及副會長處理會務。
二、如會長及副會長因事不能處理會務時，代為處理。
三、協助會長及副會長督促各組活動推行。
四、負責辦理會長及副會長指派之特定事物。
五、為本會全會議及監委大會之紀錄。
六、本會文書檔案資料歸納及整理。
七、監督、提醒各項活動事務的進行。
八、遇緊急事項時，可提請會長召開行政組幹部會議並出席。
九、若會長及副會長因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其職務時，執行秘書為代理會長，並享有一切會長之權利及義
務。
第 18 條 本會行政組由會長、副會長及執行秘書所組成，若行政組因轉學、休學及死亡等原因致使不能完成其職務時，本會任一幹
部可向本系系主任提請召集公選會辦理會長補選事宜。
第 19 條 行政組職責如左列：
一、處理本會各項行政相關事務。
二、負責本會檔本製作之召集。
三、負責本會內部協調工作。
四、製作新生資料袋之新生手冊。
五、制定規範以管理監督本系各球隊之運作及協調。
六、協助本系各球隊參與校內外比賽事宜。
第 20 條 活動組組長職責如左列：
一、規劃本會各項活動排程。
二、負責本會各項活動籌辦，可視情況釋出特定活動籌辦權。
三、於例行會議上報告執行進度。
四、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
第 21 條 活動組職責如左列：
一、進行活動相關策劃之討論並執行。
二、分配活動中各項職掌及監督相關進度。
第 22 條 公關組組長職責如左列：
一、經營本會各項官方帳號及網頁。
二、協助本會對外宣傳與招生。
三、於例行會議上報告執行進度。
四、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
第 23 條 公關組職責如左列：
一、策劃本會各項活動之宣傳與執行。
二、尋找並簽署與本會之特約商店。
三、公告活動照片及影片於系學會社群平台。
第 24 條 美宣組組長職責如左列：
一、於例行會議上報告執行進度。
二、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
第 25 條 美宣組職責如左列：
一、進行各項美術品製作。
二、進行本會檔本製作之美術設計。
三、設計系服、系徽等圖。
第 26 條 總務組組長職責如左列：
一、管理及記錄本會費用之收入及支出。
二、編列年度財務計畫。
三、負責檢核本會學期預算、執行、製作分析數據圖表、檢討報告書。
四、承辦會內核銷及活動經費核銷。
五、承辦財務申請及器材借用。
六、製作收領票據。
七、於每次活動後二週內公佈活動支出明細表於本系公佈欄。
八、依照本會章程收取會費。
九、為本會印典之保管者。
十、於例行會議上報告財務使用狀況。
十一、遇緊急事項時，可提請會長召開幹部會議並出席。
第 27 條 總務組職責如左列：
一、本會財產之保管及維護。
二、本會各項活動後，於一週內將器材追討歸回。
三、視實際需要，提議會產添購案，經會長同意過後方可執行之。
四、管理本會各項活動照片及影片建檔。
第 28 條 顧問職責如左列：
一、顧問由卸任之本會幹部中選一人擔任，由會長親聘之。
二、顧問對本會決策有提起意見及參與會議之權利。
三、顧問無本會任何決策之決定權利。
四、顧問有輔佐本會各級幹部之權利及義務。
第 29 條 擔任組員第一年不分組，第二年起可自行選組。
第 30 條 凡為本會各幹部與組員皆為本會成員，其成員權利及義務如左列：
一、參與例行會議。
二、對外宣揚本會。
三、協助各項活動籌辦。
四、會長有各成員選用及剔除之權。
第 五 章 系代表議員
第 31 條 系代表議員經本校選舉罷免執行委員會所舉辦之選舉產生。
第 32 條 系代表議員之職責如左列：
一、向學校反應與爭取本系之相關權利。
二、加入本校學生議會，成為本系之學生代表議員。
三、出席本會組織章程修訂會議。
四、出席監察委員大會。
第 33 條 系代表議員受本校「銘傳大學學生會會長、學生議員暨系(院)學會會長選舉罷免法」規範。
第 六 章 監察委員
第 34 條 監察委員之權利與職責如左列：
一、監察委員會由本系班級遴選之，不得與本會成員身分重疊。
二、監察委員每學期改選一次，連選得連任。
三、監察委員中須推選出一名代表，為監察委員會主席（以下簡稱主席）。
四、監察委員有審查本會之經費運用之權力與義務。
五、監察委員任期屆滿一學期，由本會發予證書，以資感謝。
第 35 條 會長須於每學期初及學期末召開監察委員大會（以下簡稱監委大會）。
第 36 條 監委大會組成與權利如左列：
一、主席可依需要，不定時召開監委大會，並由各監察委員及系代表議員組成，本會各幹部有出席監委大會履行質詢之義務，
本會成員則可列席監委大會。
二、監委大會宗旨為監督及審查本會之各項決定是否符合會員之所需要。
三、若本會幹部失職，監委大會決議後可針對該幹部進行糾正。
四、監委大會有審查並同意本會各項經費使用預算案之決策權。
五、監委大會須全數出席，二分之一以上投票，且同意票大於不同意票方可決議之。
第 七 章 會議
第 37 條 行政組遇緊急重大事項時，得提請會長召開行政組幹部會議決定本會之各項決策，會長須於一週內向主席提請監委大會追
認之。
第 38 條 各幹部可針對本會之各項決策方針進行討論及擬定，必要時得以提請會長召開幹部會議共同商議，經全體幹部四分之三以
上（含本數）出席，出席者皆須投票且同意大於不同意票方可決議之。
第 39 條 行政組須於每學期初擬定該學期之例行會議時間，由會長擔任當然之會議主席，凡本會成員皆須參與。
第 40 條 例行會議須全體成員四分之三以上（含本數）出席，出席者皆須投票且同意大於不同意票方可決議之。
第 41 條 各活動總召集人須召開至少二次之活動籌辦會議（以下簡稱籌會）進行活動方向決策，各項活動細節視各活動總召集人與
籌辦人員共議之。
第 八 章 活動制度
第 42 條 活動之流程與規範如左列：
一、會長應於接任後與本會討論該年度之活動企劃，本會活動由活動組構思活動形式並於例行會議時確認活動總召集人，活動
總召集人受本會會長監督（以下簡稱活動總召）。
二、活動總召須於活動二十日前擬定好完整企劃、公文，提請會長審查。
三、活動預算須經會長及總務長核可後，方可使用。
四、本會活動以該活動總召為最終決策者，其規範如左列：
1.活動總召為執行及號召者，並非獨裁者。
2.活動總召應於例行會議中報告籌辦進度。
3.本會成員皆須協助辦理活動。
4.活動總召有權組織該活動各項組別。
五、活動日期二十日前，須針對該活動所需申請之器材及預算，交由會長及總務長審核。
六、活動可視情況，使用本會之名義進行各式宣傳。
七、活動結束後，需進行場地復原，經活動總召確認後於隔日還清向學校及本會借取之各樣器材。
八、活動結束一週內，活動總召須向總務長提出詳細經費使用狀況，並附有證明文件。
九、活動結束一週內，活動總召須召開檢討會，並提交活動成果報告書。
十、活動結束後，活動總召必須配合本會進行檔本製作及資料保存。
十一、年度活動計畫後，該屆總召可通知向上一屆總召進行交接。
第 九 章 經費
第 43 條 會費收取標準如左列：
一、凡本會會員皆應於新生入學即繳交會費肆仟元，其大一轉入本系之學生應繳交貳仟元；大二轉入本系之學生應繳交壹仟
元。
二、低收入戶者，檢附證明得減收百分之五十。
三、清寒學生或有特殊情由得檢附清寒證明，經會長提報本系系主任同意後，得減收百分之五十。
第 44 條 會費退還標準如左列：
一、需由本人主動向本會申請，無申請者則本會不予受理。
二、會員如因故退學或轉系離開本系，持休學證明且三個月內聯絡本會才得退還其部分會費。
三、本系大一轉出、休學之學生得退還壹仟伍佰元；本系大二轉出、休學之學生得退還捌佰元。
四、休學暫時離開本校但仍保有本系學籍者不予退費，需在喪失本系學籍後方可退費。
五、所有活動採自由參加制，如因私人因素無法參加者不得要求退費。
第 45 條 未繳交會費者，不得享有活動參與費之補助。
第 十 章 器材管理
第 46 條 有關本會器材借用之事項，由本會總務長辦理之，若總務長因故無法辦理時由本會幹部代行之。
第 47 條 總務組有更改可外借器材之權力，並應報總務長備查。
第 48 條 借用人須填妥借用表單及押本人學生證，如借用人不遵守此規定，本會可拒絕借用且不得異議。
第 49 條 借用人應為本會之繳費會員，外系學生可用該系學會之名義借用，若曾有借用器材不歸還者或損壞器材不賠償者，本會得
不再借用其器材。
第 50 條 器材借用後，經發現借用者不符第46條及第47條之規定，應由總務組追回外借之器材，且不得異議。
第 51 條 經申請登記為借用人後，借用期限為該活動後三日內歸還（不含例假日），若歸還時間截止後未歸還器材或造成器材損壞
者應依價賠償或立即歸還器材，本會得暫停該借用人之借用權。
第 52 條 本會成員不得私自外借器材。
第 53 條 借用及歸還時，本會成員應依照相關規定協助完成手續，並簽名以追朔責任歸屬。
第 十一 章 系隊
第 54 條 本系設有男子籃球、女子籃球、女子排球及壘球系隊。
第 55 條 凡欲組織系隊者需提報本會決議，經認可後始可成立。
第 56 條 凡本會會員皆有加入系隊之資格，不得擅自拒收。
第 57 條 系隊對外代表本系，對內須向行政組負責。
第 十二 章 附則
第 58 條 依本章程所制定之細則及辦法與本章程或銘傳大學學生手冊牴觸者無效。
第 59 條 本章程有未盡事宜者，悉以校規及相關規定辦理。
第 60 條 本章程之修訂應依左列程序實行之：
一、本章程之修訂須經幹部四分之三以上（含本數）連署提案，得提請會長召開組織章程修訂會議。
二、組織章程修訂需各幹部、各監察委員及系代表議員三分之二以上（含本數）出席，出席人員達四分之三以上（含本數）決
議，方得修訂。
第 61 條 本章程新訂與修訂，需提報學校有關單位備查。
第 62 條 本章程經組織章程修訂會議通過後，由會長公告實施，修正時亦同。