101/6/8 第二會議
101學年度銘傳大學應用統計資訊學系 系學會
會議紀錄 第 二 會議
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開會日期 |
101年 6 月 8 日 ( 五 ) |
開會地點 |
S208 |
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主席 |
謝地 |
紀錄 |
饒玉靜 |
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應到人數 |
27人 |
實到人數 |
20人 |
缺席人數 |
7人 |
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會議內容 |
Ø 宿營合辦說明與投票 Ø 宿營工作內容與分配 |
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備註說明 |
1.(另外附件說明在下一頁)(提供者:謝地) 獨辦：３票 合辦：２３票
2.活動組(暫定20人) 隊輔(暫定16人) 美宣組 機動組: 攝影組(暫定3人) 器材組(正副器材長+正副體育長) 生輔組(總務+正副學習長) 值星官(暫定１人)
工作內容:(另附件說明在下下頁)(提供者:周砷志) |
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主任簽閱 |
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系祕簽閱
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指導老師 簽閱
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主席簽閱 |
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合辦因素(考量):
² 廠商給予時間限制
² 場地限制(只需要跟兩系進行場協,活動進行較為順利方便!)
² 擴展系與系之間的交流
好處:
1.學弟妹可以藉由宿營,認識其他系的同學,之後的活動也可以有多點交流
2.剛上大學的學弟妹都會有所期待,想要認識更多的人,可以透過這樣的機會跟其他系的人先認識,
3.合辦宿營,就有聯合晚會等活動.例如大型煙火,晚會表演(歌手,DJ,跳舞等) 活動較為豐富精采!
4.系與系舉辦大型活動過後,之後的活動可以得到共識,且可以互相幫助!
5.合辦的系,開會時間好商量!
6.男生可以從事較多事務(男生的火棍舞表演.搬運重物(機動組)等)
壞處:
1. 溝通方面困難
2. 需要時間討論並且先認識夥伴
3. 宿營的男女比例男大於女
會本部(會長 副會長 執秘 系代):負責督促整個活動的順暢，各組別有問題請向會本部詢問，還需要上活動需要的所有公文。
生輔組(行政長 副行政長 總務長 副總務長 服務學習長 副服務學習長):負責活動所有的食衣住行，餐點確認、迎新手冊製作、醫藥箱保管、遊覽車相關事宜，活動結束後的經費申請和核銷等等。
活動組(活動長 副活動長 關主):負責統籌整個活動的流程，確定各活動小組的進度和內容，並想確認活動需要的器材和道具讓器材組和美宣組準備。負責帶動活動的氣氛，缺主持人時得由活動組補上。
美宣組(美宣長 副美宣長 隊輔):負責活動的海報、名牌製作，以及活動場地的佈置，前置準備完成後，活動當天列入機動組，生輔、活動和器材需要幫助時給予協助。
公關組(公關長 副公關長):宣傳活動和拉活動的贊助，製作邀請卡給系上的主任和老師，負責聯絡各組開會等相關事項，活動當天列入機動組協助各組。
攝影組(攝影長 副攝影長):負責活動前後的拍照，要注意各小隊都要平均照到噢!!
器材組(器材長 副器材長 體育長 副體育長):活動前的器材和道具租借、採買，和廠商確認好音響等相關硬體設備的運用，活動當天的器材搬運等等，最好活動當天準備駕騎。
值星官:活動當天的風紀股長，負責維持整體秩序，值星官活動時期不能參與任何活動，鮮少和人面對面交談，要板著臉孔看著大家，結業式時可以特別搞笑一番。