未來發展

短程

三個月內

目標

  1. 緊密幹部之間感情,積極關心直屬。
  2. 建立開會固定模式、遲到制度、請假制度。
  3. 建立財務制度。
  4. 所有會議記錄必上傳至雲端。
  5. 粉專頻繁發文可見度。

實施策略

  1. 建立定期之聚會或是於開會前進行聚餐。
  2. 於開會時討論遲到職度及請假制度。
  3. 請總務提出財務制度。
  4. 行政必須確實製作會議紀錄。
  5. 公關需常發文。

具體項目

  1. 雙數週之禮拜一進行聚會,開會時間若訂於18點左右則一起吃飯再去開會。
  2. 會長副會於開會時蒐集大家對於請假制度、遲到制度的意見,並製作正式文件上傳雲端。
  3. 財務長須將財務制度公布上傳至雲端。
  4. 行政需於每次會後整理記錄上傳至雲端,副會長檢查之。
  5. 公關需將每次的活動訊息及照片上傳到粉專,副會長檢查之。

經費需求

資源管道

中程

六個月內

目標

幹部皆熟知行政操作流程。

幹部皆當過總召。

觀察可當幹部人才,並啟用之。

與直屬間已形成熟悉、緊密之關係。

所有活動皆須檢討並達成共識。

實施策略

於例會時試做以及實際操作。

每個人都要學當總召。

各直屬觀察自己的直屬,並且在下學期籌備時約來一起籌備。

平時需常與直屬互動,聚會、聊天等等。

所有活動之檢討書需上傳至雲端。

具體項目

第一次於例會時口頭說一次,之後約課指與成員們一起實際操作。

期末要決定下學期活動時就要平均分配讓每個人都當過總召。

觀察適合或是有意願當幹部的人先在群組回報,籌備會時把成員邀請一起來籌備。

與直屬間的聊天熱絡需於例會時讓會長看過是否持續保持熱絡。

每次檢討會結束後應上傳至雲端,副會長檢查之。

經費需求

資源管道

長程

一年後

目標

所有決定舉辦之活動皆有辦成。

凝聚所有雄友會之情感,成為社員之依靠。

規模已達一定標準。

報留所有活動資料,傳承使用。

幹部皆完成完全交接。

粉專讚數超過1000。

實施策略

不論是否順利皆應將所有決定舉辦之活動努力辦成。

於社員需要幫忙時義不容辭努力達成。

每一次的活動確實打好基礎留下所有資料,以奠定未來若要將活動一次次規模擴大有方法可以遵循。

成立社內幹訓來進行交接。

全體幹部應努力宣揚我們粉專。

具體項目

提早規劃活動及籌備活動,以降低風險發生之機率。

如果有社員有困難應努力達成,也須主動關心社員情況。

兩個禮拜要更新一次雲端,以確保所有活動皆有保存資料以及皆有上傳。

將於6/7成立第一屆雄友內部幹訓,交接所有事項。

將粉專網址傳給身邊的人,並將其設為搶先看。

為使規模擴大,可以舉辦販賣的活動來擴充經費。

經費需求

為使規模擴大,需更多經費來支持未來的活動,使社團能更常補助同學以及豐富活動內容。

資源管道

可以多接巧克力傳情或是像校友週這類活動。

 

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