財務管理辦法

銘傳大學ACG動漫社

財務管理辦法

                              民國101年10月24日公布施行

一、總則：

第一條

   依據銘傳大學ACG動漫社組織章程制定本辦法。

第二條

為健全本社財務管理運作，以為本社財務經費收入、支出、運用、保管之依憑，特制定本辦法。

二、經費來源：

第三條

   本社經費來源如下：

1. 本社社員繳交之社費、活動費用。
2. 非社員繳交之活動費用。
3. 經本校學務處課外活動指導組所頒佈之「學生社團經費補助申請辦法」所申請核准之經費。
4. 其他收入費用。

第四條

   社費：

1. 由總務開立收據，收據須由總務簽名否則無效。收據一式兩聯，一聯為社團存根聯，一聯為由社員存查。
2. 社員申請社費退費需按本社章程第六章第二十六條進行退費。

第五條

   本校社團輔助經費來源有學務處及相關單位等。

第六條

   其他收入費用包含捐款、社團帳戶存款利息等。

三、經費管理和使用：

第七條

   物品保管

1. 帳本於臺北古亭郵局開立郵政儲金帳戶(戶名：倪暢唯)及戶頭及私章存張存摺由總務管理。
2. 社章由社長管理。

第八條

   經費使用流程如下進行：

1. 申請：

1. 在每學期初時編列整學期各項活動預算，並填寫總預算表向學校申請經費。
2. 經由學校經費會議審核過之後，確定學期經費。
3. 由活動負責人繳交單項活動預算表給總務，總務於活動後一周內繳交黏貼憑證表至本校課指組。
4. 未於學生議會審核通過而支付之臨時費用，將於發生費用前一周之內社團幹部例行會議以動議方式通過。

1. 採購：

1. 由社費預先支付活動所需之費用。
2. 購買人在購買物品前必須經過三種方式方得購買：預算案提出、幹部會議臨時動議、零用金。
3. 經費使用經由預算案通過後將由社員總代表全體簽名。
4. 經費使用經由幹部會議臨時動議通過後，需知會全體社員總代表，並於當周幹部會議後再行購買。
5. 經費使用經由零用金支出者如文書用具與耗材等，需先知會總務，於購買後再依憑證向總務請款。
6. 由總務提領款項予購買人。

1. 核銷：

1. 由總務收齊每次活動支出收據。
2. 在活動後一周內由總務進行核銷作業。
3. 每學期末學校補助款項匯入帳戶。

1. 經費使用流程：

第九條

單據、收支憑證注意事項：

1. 抬頭/買受人/台照：銘傳大學。
2. 發票統編：29902801
3. 店家之免用統一發票(收據)或統一發票章(含二聯、三聯式發票)要有商店名稱、統一編號、電話、負責人和地址。若無負責人姓名則須加蓋負責人私章。
4. 電子發票需附交易明細或向店家開出貨單。

四、附則：

第十條  

本辦法經本社團幹部會議通過後實施，修正時亦同。