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社團幹部/團契同工

 

主席

招集並主持策劃同工會

余希娜

同工會前發「開會通知」,並先草擬好討論事項及流程

成為眾同工及契友的守望者

 

溝通同工意見,以訂出全團契大方向

協調同工的搭配及事工的推動

排定團契總行事曆(年度計畫)

督促團契各項事工之進行

關心各同工的個人狀況,與同工固定交通守望禱告

與輔導保持固定的連繫

記得多跑公館校園找輔導

對外代表團契,與校園團契及教會、畢契、機構保持聯繫

 

大聚會後,報告葡萄園

處理突發事件

領導全團契,以生命影響生命,成為契友的典範

 

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社長/副社長

代表團契出席學校幹部會議,並與其他社團協調場地

 

許祐豪/余希娜

「負責」的事項表示可委由其他契友執行

每學期初向學校提出活動經費預算申請,及繳交聚會內容

按時向學校提出活動計畫(上公文、寫企畫書及核銷等)

規劃籌備下學期期末社團評鑑

成為團契對校方的代表人(連絡人)

定時將學校公佈資訊回報給團契,並在同工會報告

與其他社團保持平行友好關係

負責至課指組蓋海報章

每學期期末負責寫卡片給課指組(做公關)

主席缺位時,對外代表主席

每週定期到課指組簽到

 

                       

靈修

策劃大聚會(內容、方式、講員之邀請等)

陳昭誠

其時通常是由輔導及全體同工一起策劃

策劃每一次大聚會進行事宜(領詩、詩琴、講員接待…等)

 

安排並推動團契的禱告會

負責學期中及假期,各項營會及造就訓練聚會之邀請工作(例如:大靈班、福音營、大門等)

推動團契靈修計畫、陪讀,及屬靈書及閱讀計畫

安排、推行團契造就班、慕道班

關懷團契認之領宣教士,設計與宣教有關聚會內容

 

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財務

為團契經費守望,鼓勵契友操練金錢奉獻

陳昭誠

 

定期在大聚會報告經費運用情況及需要,具體提出推動奉獻目標

團契聚會收取奉獻,並帶領奉獻禱告

保管團契經費,向同工說明申請公款之規則,並核發款項

關心契友經濟狀況,必要時推動團契奉獻及營會申請補助(可向畢契申請)

每週及期末時建立團契經費收支表(請參考社團評鑑檔本)

準備大聚會講員謝卡及講員費(請講員簽名,收據存檔)

 

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牧師1000

校園同工800

 

 

 

 

 

 

 

文宣

團契檔案(文件)之蒐集、整理

 

 

 

 

 

 

 

余希娜

 

繪製大聚會或特別活動文宣品

設計團契迎新DM及海報

團契聚會、活動,檔案紀錄及拍照存檔(請參考社團評鑑檔本)

 

 

蒐集契友基本資料、製作「團契通訊錄」

 

通常於上學期期中考後(團契契友較確定時)製作

每周發行「葡萄園」,蒐集契友、團契消息及代導事項

最好能在每周一(聚會前一天)前出刊,當天聚會前印出來

開同工會時擔任會議紀錄,並將之e–mail給與會人員或核心契友

可參考過氣的會議紀錄格式

製作團契「大聚會內容表」及「禱告會內容表」,並發給契友

 

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資料光碟中已有現成檔案

關懷

策劃、設計團契各種關懷事工(活動)計畫(包括寒暑假、學期中契友及同工之間)

陳昭誠

可參考資料光碟

定期關心各契友聚會及生活、學業等狀況

輔導、同工、學長姐、學弟妹

規劃各營會之後跟進計畫,包括聯合宿營、福音營…等

 

定期前往宿舍探訪住宿生(可買些水果、點心)

策劃團契出遊事宜

 

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總務

整理聚會教室之桌椅、開電腦及單槍設備

許祐豪

 

監督聚會後之場復工作

協助司琴或主領者搬電子琴、吉他、歌本及聖經

維持社辦之整潔、保管及清點社產

安排每學期社辦清掃人員

學校每學期會要求一次社辦大掃除

為團契採買物品

 

 
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