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親善大使團|組織章程

 

第一章   總則

 

第一條     依據「私立銘傳大學學生社團申請暨獎懲辦法」訂定私立銘傳大學親善

    大使團之組織章程。

 

第二條     本社定名為「銘傳大學親善大使團」(以下稱為本社)。

 

第三條     宗旨。

 

第四條     本社隸屬於銘傳大學學務處招生中心。

 

第五條     本社之輔導單位為銘傳大學學生事務處課外活動指導組。

 

第六條     本社之社址位於台北市士林區中山北路五段250號。

 

第七條     本社指導老師依據「私立銘傳大學學生社團指導老師實施要點」聘請

      之。

 

 

 

第二章   社團宗旨

 

本社係為銘傳大學聯誼性社團,名稱為「銘傳大學親善大使團」(Ming-Chuan Good Will Ambassador Association)。

 

本社宗旨為

1.      網羅本校優秀之優秀人才。

2.      共同為學校向校外招生宣傳。

3.      培養有志訓練公關能力之同學。

 

主要負責學校招生及接待,舉凡校外高中及結盟高中到校參訪,或是本社至各高中招生宣傳,均由本社代表銘傳大學。

 

舉凡學校重要活動、記者會、新生歡迎會等大型慶典活動,或是學校重要貴賓、高中生參訪,皆有一群身穿紅色衣服的服務人員,這群笑容可掬、熱情活潑、多才多藝、訓練有素的團隊,就是我們「親善大使團」。

 

 

 

第三章   權力與義務

第一條   社員之權利

一、社員資格滿一年者得行使選舉權。

二、優先參加本社各項活動。

三、出席社團會議及幹部會議。

四、擔任本社幹部。

五、擔任各項活動之總召集人和副召集人。

六、總結在學期間社內活動之服務次數達十五次,即給予「親善大使」證書。

七、凡徵選上為親善大使且參與訓練課程,極為正式社員,獲得團服一件。

八、凡參與社內各項活動,將登錄社團護照、義工時數、服務時數。

九、優先擔任工讀服務機會。

十、可使有本社各項軟硬體設施。

 

 

第二條   社員之義務

一、遵守本社章程。

二、履行社員大會之決議案。

三、參加本社各項活動。

四、宣揚本社各項活動。

五、維護社團財產。

六、維護社團名譽。

七、繳納入社社費。

 

 

第三條   社員違反下列規定,經社員大會表決通過後即喪失社員資格:

一、未擁有本校在學學籍者。

二、惡意破壞校譽、社譽者以及有不良嗜好或習慣者。

三、未遵從領導人指揮及破壞團體倫理者。

四、無故缺席本社所安排之課程、活動及服務次數達五次者。

五、經指導老師、團長、社長及社員大會評定共同決議之喪失資格者。

 

 

第四章   社員大會

  •  由全體社員組成,為本社最高權力機構為社員大會。

 

  •  社員大會之權責
    • 制訂與修正組織章程各項法規。
    • 審核及議決項預算案、決算案。
    • 審核各項工作計畫集貨動行事曆。
    • 選舉、罷免及任命社長及副社長之權。
    • 選舉、罷免及任命幹部之權。
    • 免除社員資格之權。
    • 監督各項社團事務運作。
    • 議決各項提案。
    • 查核社團財產。

 

  •  社員大會之召開
    • 每學期至少召開一次,由社長召開之。
    • 如社長不克行使職權,得由副社長召開。
    • 如社長及副社長皆不克召開時,得由執行秘書招集幹部推選一名代表代理。

 

●第四條   社員大會之出席

一、社員大會應有全體社員二分之一以上出席。

二、出席人數二分之一以上同意始得決議。

三、出席人數未達二分之一以上,得擇日召開社員大會。

 

  •  如遇下列情事,社長應於七日內召開社員大會:
    • 全體社員四分之一以上幹部罷免連署提案。
    • 全體社員三分之一以上社長或副社長罷免連署提案。
    • 全體社員三分之一以上修改章程連署提案。
    • 幹部二分之一以上連署提案。
    • 社長、副社長提請召開。

 

 

第五章   社長與團長

 

  •  本社團長、社長各一人,任期為一年,可連選連任一次。

 

  •  副社長即為團長。

 

  •  團長為本社領導人,對內向社團指導老師及社員大會負責,對外代表本

 社,並輔佐社長執行推動社團事務。

 

  •  團長應每月定期向本社指導老師報告運作狀況。

 

  •  社長為綜理和執行社團事務。

 

  •  新任團社長產生後之一個月內應完成幹部選舉,並經期末社員大會任命

 後行使職權。

 

  •  團長或社長遭罷免、喪失社員資格、喪失在學學籍者等故無法行使職權

 時,由另一在任之團長或社長代為臨時行使職權。

 

  •  團長及社長皆遭罷免、喪失社員資格、喪失在學學籍者等故無法行使職

 權時,由執秘長代為臨時行使職權。

 

 

 

第六章   幹部組織

  • 選舉時間

新任社團負責人產生後的一個月內完成選舉。

 

  • 幹部資格

一、本校在學學籍者。

二、社員資格滿一年者。

 

  • 選舉方式

一、現任社長與副社長得於召開期末社員大會前,優先提名幹部。

二、所有社員得於期末社員大會當日提名幹部候選人。

三、本社幹部由團長與社長於期末社員大會提名,經全體社員過二分之一同意後通過。

四、經社員提名之幹部候選人,按當日投票結果,得票最高者為當選。

 

  • 幹部會議
  • 由團社長及各組組長參加之。
  • 本社幹部均有參加幹部會議之義務。
  • 幹部會議二分之一以上出席為法定人數;三分之二以上同意得議決之。
  • 以每兩個月召開至少一次為限。(修訂:103/05/30)
  • 團長為主席,如團長因事不克出席,由社長代理之。
  • 如團社長均不克出席,則於兩周內另擇期召開。
  • 社長有召開臨時會議之權利。

 

  • 幹部職務
  • 執行秘書:設組長一名,組員數名。

1.           協助團社長社團行政事務。

2.           執行團社長交代辦理事務。

3.           統整本社選舉與罷免事務。

4.           指導老師、幹部及社員名單彙整及管理。

5.           彙整本社通訊錄。

6.           管理及提醒各組各項文件及檔案之建立。

 

 

 

第七章   選舉與罷免

第一條    選舉時間

 每學年四月底完成選舉。

                                                                             

第二條   社長候選人資格

一、本校在學學籍者。

二、前一學期操行成績75分以上,前一學期學業成績總平均65分(含)以上。

三、無記過處分紀錄者。

四、曾任社團幹部半年以上者。

 

第三條   選舉方式

一、社長與副社長採直接選舉制。

二、社長與副社長採分別提名與投票選舉制。

三、辦理社團負責人候選人申請登記,經送課外活動指導組資格審查通過後,選舉當天公告候選人名單,通知全體社員直接選舉之。

四、按選舉結果,選出之得票最高者為社團負責人和副社長。

 

第四條   社團選舉相關規定

一、現任社長與副社長得於召開社團改選日前,優先提名候選人。

二、社員資格未滿一年者,不得投票。

三、社員資格已滿一年者,得投票。

四、所有社員得於社團改選當日提名候選人。

五、副社長即為團長。

六、選舉採普通、平等、直接、無記名原則進行之。

 

第五條   罷免方式

一、社長、副社長由社員資格滿一年者投票產生,任期滿一個月後,如認為社長或副社長不適任,經全體社員三分之一連署,經學務處同意,得提起罷免案,舉行罷免投票會議。

二、罷免投票會議中,全體社員過二分之一同意罷免,社長或副社長應自動解職,並重新改選社長或副社長,新社長或新副社長名單報學務處核備後生效。

 

  •    新上任之社長或副社長之任期為原任未完成之任期。

 

 

 

 

第八章   經費

第一條   經費需求

一、每學期固定召開例會。

二、各大活動和營隊的文宣場佈費用及膳宿費用。

三、購入新器材之費用。

 

第二條   經費來源

         一、每年新進社員固定繳交之社費。

         二、招生中心指導老師補助。

         三、上年度申請學校各項補助款之餘額。

  • 其他收入。

 

第三條   會費的收退方式

         一、新進社員應繳交新台幣伍佰圓整。

         二、社員資格未滿半年者,得全額退費新台幣伍佰圓。

         三、社員資格未滿一年者,得全額退費新台幣兩佰伍拾圓。

         四、社員資格已滿一年者,則不得退費。

 

 

 

第九章   章程訂定暨修改程序

 

第一條     章程訂定程序

本章程由社長、副社長及各幹部擬定後,交由社員大會通過,並送學務處審核核可後生效。

 

第二條     章程修改程序

如遇下列情事,社長得於召開修改章程會議:

         一、社長、副社長及各幹部擬定後。

                 二、全體社員三分之一以上修改章程連署提案。

 

第三條     章程通過門檻

於修改章程會議,出席社員二分之一以上同意始得通過,並送學務處審核核可後生效。

 

 

第十章  交接

 

第一條     本社新舊任社長及副社長交接時,舊任社長應備妥「帳冊」、「財產清冊」及其他象徵本社之信物等進行交接,惟帳冊之所列項目應結算至交接日止。

 

第二條     各組資料應由各組新舊任組長自行交接,並簽核移交資料單以茲證明。

 

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