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台北校區活動申請系統協辦事項

1.活動名稱:活動名稱須與經費申請時名稱相同。(可以加副標)

2.活動地點:校外活動須附上地點名稱及完整地址。

3.活動內容:內容應於一橫行內完成,約33字。

4.服務同學數:指工作人員數。

5.附件:應於一橫行內完成,並加頓號區隔。例如:預算表、請購單、活動企劃書、安全確認單(校外活動用)。

6.申請協助事項:

A.關於-場地

場地名稱

填寫範例

會簽單位

逸仙堂

申請借用逸仙堂球場or舞台09/3/20(五)17:00~21:30

事務組、體育室

室內羽球場

申請借用室內羽球場109/3/20(五)17:00~21:30

山頂鬥牛場(籃球場)

申請借用山頂鬥牛場109/3/20(五)17:00~21:30

大會議室E402 申請借用大會議室109/3/20(五)17:00~21:30

事務組、資網處

B901、B902會議室 申請借用B901會議室109/3/20(五)17:00~21:30
自由廣場、銘園 申請借用自由廣場109/3/20(五)17:00~21:30

事務組

E202音樂廳 申請借用E202音樂廳109/3/20(五)17:00~21:30 事務組、資網處
一般教室 申請借用H405教室109/3/20(五)17:00~21:30 課務組

 

B.關於-器材設備

借用器材

填寫範例

會簽單位

燈光、冷氣

申請開啟逸仙堂冷氣及燈光109/3/20(五)17:00~21:30

申請開啟H405教室冷氣及燈光109/3/20(五)17:00~21:30

營繕組

桌椅

申請借用長桌3張、椅子9張109/3/20(五)17:00~21:30

事務組

醫藥箱

申請借用醫藥箱1個

衛保組

使用副控室

申請借用逸仙堂副控室109/3/20(五)17:00~21:30

資網處

逸仙堂燈桿 申請借用逸仙堂燈桿109/3/20(五)15:00~21:30 資網處、事務組

逸仙堂火災警報器
(使用乾冰煙霧機)

申請暫時關閉逸仙堂火災警報器109/3/20(五)18:00~21:30 營繕組

音箱、對講機、延長線

申請借用對講機6支、音箱2個、延長線1捲
(請不要再寫
地牛、蝸牛等不知所謂名詞)

課指組

 

C.關於-其他

其他協助事項

填寫範例

會簽單位

申請校外來賓/講師入校

申請校外來賓(or廠商)車輛進入校園(車號:XXX-XXX)

事務組

服務學習時數

申請服務學習時數

前程規劃處

申請公假

申請公假20節

生輔組

假日進入活動中心密碼 申請104/9/20~9/21(六、日)進入活動中心,密碼:12345678(學號) 課指組

 

Chinese, Traditional


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