組織章程

106年08月06日修訂

106年11月21日修訂

107年09月25日修訂

108年09月25日修訂

109年07月22日修訂

110年02月22日修訂

111年07月26日修訂

第十九屆心理系學會組織章程

第一章  總則

第一條  本學會訂名為銘傳大學諮商與工商心理學系系學會(以下簡稱本學會)。

第二條  凡本校之諮商與工商心理學系學生皆為本學會之會員。

第三條  本學會成立宗旨以服務會員、爭取本學會權益及加強校系之聯繫為主。

第四條  本學會成立之目的以學術交流、研究與各項活動為主。

第五條  凡本學會之會員皆須遵守此章程。

第六條  本學會受學校各相關單位及系內師長之指導。(以系主任為指導老師、系秘為輔導老師)。

第二章  學會組織與職責

第七條  會長、副會長與執行秘書及其他各幹部之產生。

• 會長由一升二、二升三年級學會會員參選或提名投票表決，唯資格須符合選罷法。
• 不論一位或兩位會長候選人，會員投票率需超過百分之五十，得票率需超過投票率百分之五十，方為當選。若候選人超過兩位，會員投票率需超過百分之五十，則得票率須超過投票率百分之三十五，方為當選。若未過門檻則需再重選一次，可新增候選人。
• 學會候選人以自願制為主，若無自願者則學會成員具有義務及責任成為會長候選人。
• 副會長、執行秘書與學會各組組長由自我推薦或內閣制產生。
• 會長、副會長、執行秘書與學會各組組長任期一年，至新學年度改選為止，改選日期配合校方規定舉行。

第八條  會長、學生議員罷免條例。

• 須有三分之一的會員聯署向監委提出罷免會長或學生議員，經由監委長協同系主任召開會議，監委須全部出席，經由與會人數四分之三表決通過，才能舉行罷免投票，須有五分之三會員出席投票，有效票數過出席投票人數的二分之一通過此罷免案。
• 如會長罷免案通過，於十日內選出新任會長及內閣成員，並於二十日內完成交接。
• 如學生議員罷免案通過，於十日內選出新學生議員，並於二十日內完成交接。
• 如會長、學生議員罷免時間為第二學期，則該罷免職位提前改選。

第九條 會長及學生議員休退學條例

• 如會長休退學，依照選罷法，由副會長升任會長，而副會長職缺，由新任會長任命產生。若無副會長接任，則直接重選新任會長。若交接時間於第二學期，則直接接任下屆會長。
• 如學生議員休退學，於十日內選出新學生議員，並於二十日內完成交接，若交接時間於第二學期，則直接接任下屆學生議員。

第十條  會長職責

• 對外代表本學會。
• 會長當選後有行使任命及撤換幹部之權。
• 負責各組之間的協調與溝通。
• 督促各項活動之推行。
• 有義務召開例行會議。
• 代表系上出席相關會議。

第十一條  副會長職責

一、協助會長處理會務。

二、負責辦理會長委任的特定事務。

三、會長如因事不能處理會務時，由副會長代為處理之。

四、協助會長監督活動進度。

第十二條  執行秘書職責

• 協助並提醒會長、副會長處理一般事務及會務。
• 通知學會幹部開會相關事宜。
• 有向會員解釋本會章程之義務
• 會議記錄整理建檔及公告。
• 協助會長監督活動進度。

第十三條  學生議員之產生與職責

• 由本會一升二、二升三年級學會會員參選或提名投票表決之，唯資格須符合選罷法。
• 不論一位或兩位學生議員候選人，會員投票率需超過百分之五十，得票率需超過投票率百分之五十，方為當選。若候選人超過兩位，會員投票率需超過百分之五十，則得票率須超過投票率百分之三十五，方為當選。若未過門檻則需再重選一次，可新增候選人。
• 負責監督學生自治會、學生議會、社團所有預算及活動之執行。
• 代表系上出席相關會議。

第十四條  活動承辦辦法

• 總副召制
  1. 本學會之各項活動採總召制，而總召由系會幹部自願擔任。唯迎新宿營及送舊二活動例外之。
  2. 迎新宿營乃為新生所舉辦之重大活動，須有活動監督人二名，由上屆迎新宿營總副召及上屆系會幹部其二共同組成。
  3. 送舊乃為替大四學長姐所舉辦之畢業活動，故送舊活動由上屆系學會（應屆大三）主辦，當屆系學會協助籌辦。
  4. 若會員想新增活動，可藉由監委向學會提出並於例會一同參與討論其可行性。

• 總召職責

1. 計畫系上該負責之活動的相關事宜，活動企劃書需呈報系學會。
2. 需向會長及各幹部報告活動進度。
3. 負責各組人員執掌分配等相關事宜。

第十五條  各組職責

各組設立幹部組長至少一人，可為同一人，若無組長之組別則由會長直接管理，並視各組職務內容所需增列組員人數。

• 活動組
  1. 配合系上對校內外活動之相關事宜，活動企劃書需呈報系學會。
  2. 活動內容之執行。
• 體育組
  1. 各項定期球類競賽或休閒活動之策劃與執行。
  2. 選拔優秀選手代表本系參與各項競賽，如新生盃、系際盃及校慶田徑賽等。
  3. 審核系隊成立之辦法及監督各系隊之進行，並協助系隊與學會之溝通、協調。

• 公關組
  1. 負責辦理學會各項活動之貴賓邀請與聯繫。
  2. 促進校內外之友好關係，舉辦系上之聯誼活動。
  3. 公關函之發放。
  4. 負責聯繫各贊助廠商。
  5. 負責校內外的活動宣傳。
  6. 協助系友會舉辦經驗分享座談會。
• 美宣組
  1. 負責製作各項活動之宣傳品與美編工作。
  2. 協助活動場地之美宣工作。
  3. 負責各項活動地佈置與復原。
• 財務組
  1. 管理會費收支與建檔。
  2. 於各項活動後一個月內向上呈報財務明細，並且依發票收集速率,自行完成簡單財務報表。
  3. 彙整各活動預算。
  4. 負責各活動之核銷。
  5. 審核年度預算、活動預算及結算。
• 資訊組
  1. 製作與維護系學會設立之網頁。
  2. 公告系學會檔案資料於系學會網頁。
  3. 協助各項活動之網路宣傳。
• 文書組
  1. 負責各項活動之攝影與建檔工作，並將活動照片公告於系學會網頁。
  2. 製作各類活動文宣。
  3. 各式表格、檔本之建立與保管。
  4. 負責各項活動
  5. 製作各類活動文宣。
  6. 將所有活動照片及影片整理後交給文書組。
• 器材組                       
  1. 系學會各類器材管理與借用。
  2. 建立器材清單及借用表單之建檔。
  3. 負責活動進行中所有器材之相關事項。
  4. 協助各活動總召向學校借用、歸還器材之事項。
  5. 將活動照片及影片公告於系學會網頁。
• 服務學習組
  1. 負責與學校服務學習組和相關活動聯繫及執行。
  2. 策劃帶動中小學與社區服務學習活動。
  3. 協助系上服務學習相關課程活動之進行。

第十六條  系隊組織辦法

      一、各隊人數需達各球類比賽辦法之要求人數以上(含)，另須有一名隊長及球經。         

      二、需向體育長索取系隊申請表格填寫，並經由體育長、會長、系主任簽名通過。

      三、每學期期末由體育長確認各系隊運作。

第三章  監察委員會

第十七條     新生每學年第一學期兩星期內推舉一名同學擔任監察委員，而大一至大三各班，每學

                  年第二學期期末推舉一名同學擔任下學年度監察委員，監委長一職由委員互選產生，

                  任期一年。

第十八條  本委員會應於新學年度開始之十五日內召集成立並召開監委大會，並選出監委長。

第十九條  本委員會議得會長或監委長之要求而召開。

第二十條  新生監委則由會長協助選出。

第二十一條  本委員會之職責如下：

一、監督本學會會務之執行，故監委需參與學會幹部會議並有發言權。

二、若監委長因故無法執行職務時，由監委長指定代理人。

三、負責反應班級的意見給學會，並傳達學會訊息給各班級。

四、負責會長、學生議員改選、罷免之事務。

第四章  會議

第二十二條  幹部會議每禮拜舉行一次，檢討工作內容，必要時召開臨時幹部會議。

第二十三條  各組長向會長報告活動進度，會長宣佈學校活動相關事項。

第五章  會員之權利與義務

第二十四條  會員權利：

        一、會員所享有的各項權利。

        二、會員具有選舉、參選、罷免、表決、發言、提案、質詢等權利。

　　 三、除參選會長與學生議員及學會幹部限一升二、二升三的會員為之，其餘以上權利

　　　　 全年級會員皆可參與。

        四、參與本學會舉辦之各項活動，限已繳會費之會員享有所提供之各項福利。

第二十五條  會員義務：

        一、遵守本章程之規定。

        二、參與本學會各項活動之義務。

        三、履行本學會議決事項。

        四、繳交會費。

        五、上述未盡之事項，由系學會開會時共同決定。

第六章  心理系學會會費收退方式

第二十六條  系學會會費來源為本系學生，依本系費規畫四年共收$3500。

            一年級新生收全額$3500，二年級轉學轉系生收$2000，三年級轉學轉系生收

            $1500。

第二十七條  系費$3500規劃：

• 系服+系帽T：$1000。
• 認輔計畫：$200。
• 啦啦：$800。
• 新生盃合唱：$400。
• 系上活動：$800。(二年級$500，三年級$500，四年級$300)
• 送舊：$300。

第二十八條  系費注意事項：

          一、若無法一次繳清$3500，可向學會提出申請分期繳交，經審核通過者，可分五個月，

                 一期繳交$700，如有特殊狀況，會視狀況召開特別會議。

          二、若已繳系費，並參加迎新，可享優惠折扣。

          三、大一轉出退$3500(若有參加活動、系服…等，須扣掉其費用)、

                 大二轉出退$1000、大三轉出退$750。

   四、會員若於繳交會費後，發生任何突發事故必須離開學會時，將退還該會員扣

          除已參與活動之剩餘會費。

第七章  心理系學會組織章程修改辦法

附註：其餘規定未詳盡之處，得於開會時共同議決定訂定。