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組織章程

92年10月29日初訂、92年10月29日修訂

94年11月07日修訂、96年07月01日修訂

97年06月19日修訂、98年01月09日修訂

98年06月18日修訂、99年02月22日修訂

99年06月24日修訂、100年06月17日修訂

101年06月14日修訂、102年06月19日修訂

102年12月29日修訂、103年06月19日修訂

104年06月10日修訂、105年06月22日修訂

105年09月25日修訂
 

第一章 總則

第一條  本學會訂名為銘傳大學諮商與工商心理學系系學會(以下簡稱本學會)。

第二條  凡本校之諮商與工商心理學系學生皆為本學會之會員。

第三條  本學會成立宗旨以服務會員、爭取本學會權益及加強校系之聯繫為主。

第四條  本學會成立之目的以學術交流、研究與各項活動為主。

第五條  凡本學會之會員皆須遵守此章程。

第六條  本學會受學校各相關單位及系內師長之指導。(以系主任為指導老師、系秘為輔導老師)。

 

第二章 學會組織及職責

第一條  會長、副會長與執行秘書及其他各幹部之產生。

    一、會長由一升二、二升三年級學會會員參選或提名投票表決,唯資格須符合學校規定。

    二、不論一位或兩位會長候選人,會員投票率需超過百分之五十,得票率需超過投票率百之五

            十,方為當選。若候選人超過兩位,會員投票率需超過百分之五十,則得票率須超投票率

            百分之三十五,方為當選。若未過門檻則需再重選一次,可新增候選人。

    三、學會候選人以自願制為主,若無自願者則學會幹部具有義務及責任成為會長候選人,推選後超過幹部人數的二分之一無法拒絕參選。

    四、副會長、執行秘書與學會各組組長由自我推薦或內閣制產生。

    五、會長、副會長、執行秘書與學會各組組長任期一年,至新學年度改選為止,改選日期配合校方規定舉行。

 

第二條  會長、學生議員罷免條例。

    一、須有三分之一的會員聯署向監委提出罷免會長或學生議員,經由監委長協同系主任召開會議,監委須全部            出席,經由與會人數四分之三表決通過,才能舉行罷免投票,須有五分之三會員出席投票,有效票數過出席投票人數的二分之一通過此罷免案。

    二、如會長罷免案通過,於十日內選出新任會長及內閣成員,並於二十日內完成交接。

    三、如學生議員罷免案通過,於十日內選出新學生議員,並於二十日內完成交接。

    四、如會長、學生議員罷免時間為第二學期,則直接接任下屆職務該罷免職位提前改選。

 

第三條  會長及學生議員休退學條例

    一、如會長休退學,依照學校規定,由副會長升任會長,而副會長職缺,由新任會長任命產生。若無副會長接            任,則直接重選新任會長。若交接時間於第二學期,則直接接任下屆會長。

    二、如學生議員休退學,於十日內選出新學生議員,並於二十日內完成交接,若交接時間於第二學期,則直接            接任下屆學生議員。

 

第四條    會長職責

        一、對外代表本學會。

        二、會長當選後有行使任命及撤換幹部之權。

        三、負責各組之間的協調與溝通。

        四、督促各項活動之推行。

        五、有義務召開例行會議。

        六、代表系上出席相關會議。

 

第五條    副會長職責

            一、協助會長處理會務。

            二、負責辦理會長委任的特定事務。

            三、會長如因事不能處理會務時,由副會長代為處理之。

             四、協助會長監督活動進度。

 

第六條    執行秘書職責

           一、協助並提醒會長、副會長處理一般事務。

           二、通知學會幹部開會相關事宜。

           三、有向會員解釋本會章程之義

           四、會議記錄整理建檔及公告。

           五、協助會長監督活動進度。

           六、負責各項活動之建檔工作。

           七、製作各類活動文宣。

           八、各式表格、檔本之建立與保管。

 

第七條    學生議員之產生與職責

            一、由本會一升二、二升三年級學會會員參選或提名投票表決之,唯資格須符合學校規定。

            二、不論一位或兩位學生議員候選人,會員投票率需超過百分之五十,得票率需超過投票率百分之五                        十,方為當選。若候選人超過兩位,會員投票率需超過百分之五十,則得票率須超過投票率百分之       三十五,方為當選。若未過門檻則需再重選一次,可新增候選人。

            三、負責監督學生自治會、學生議會、社團所有預算及活動之執行。

            四、代表系上出席相關會議。

 

第八條    活動承辦

            一、本學會之各項活動採總召制,而總召由學會各幹部自願擔任,唯獨迎新宿營因活動目的乃促進大一及大二之情誼,由大二會員推選一名總召,會長進行活動監督。若會員想新增活動,可藉由監委向學會提出並於例會一同參與討論其可行性。

            二、總召職責

                 1.計畫系上該負責之活動的相關事宜,活動企劃書需呈報系學會。

                 2.需向會長報告活動進度。

                 3.負責各組人員執掌分配等相關事宜。

 

第九條    各組職責

各組設立組長至少一人,並視各組職務內容所需增列組員人數。(104年06月10日修訂)

            一、活動組

               1. 配合系上對校內外活動之相關事宜,活動企劃書需呈報系學會。

               2. 負責各項活動表演之佈置與活動場地之復原。

               3. 活動內容之執行。

 

            二、體育組

               1. 各項定期球類競賽或休閒活動之策劃與執行。

               2. 選拔優秀選手代表本系參與各項競賽,如新生盃、系際盃及校慶田徑賽等。

               3. 審核系隊成立之辦法及監督各系隊之進行,並協助系隊與學會之溝通、協調。

 

            三、公關組

               1. 負責辦理學會各項活動之貴賓邀請與聯繫。

               2. 促進校內外之友好關係,舉辦系上之聯誼活動。

               3. 公關函之發放。

               4. 負責聯繫各贊助廠商。

               5. 負責校內外的活動宣傳。

               6. 協助系友會舉辦經驗分享座談會。

 

            四、美宣組

               1. 負責製作各項活動之宣傳品與美編工作。

               2. 協助活動場地之美宣工作。

               3. 管理系學會美宣櫃。

 

            五、總務組

               1. 管理會費收支與建檔。

               2. 於各項活動後一個月內向上呈報財務明細,

                  並且依發票收集速率,自行完成簡單財務報表。

               3. 彙整各活動預算。

               4. 負責各活動之核銷。

               5. 審核年度預算、活動預算及結算。

 

            六、文書組

                1. 負責各項活動之建檔工作,並將活動照片公告於系學會網頁。(1040610日修訂)

               2. 製作各類活動文宣。

               3. 各式表格、檔本之建立與保管。

 

            七、資訊組(10509月25日修訂)

 

               1. 製作與維護系學會設立之網頁。

               2. 公告系學會檔案資料於系學會網頁。

               3. 協助各項活動之網路宣傳。

               4.將活動照片及影片公告於系學會網頁。

      

            八、器材組(105年09月25日修訂)

 

               1. 系學會各類器材管理與借用。

               2. 建立器材清單及借用表單之建檔。

               3. 負責活動進行中所有器材之相關事項。

               4. 協助各活動總召向學校借用、歸還器材之事項。

                              

 

            九、服務學習組

               1. 負責與學校服務學習組和相關活動聯繫及執行。

               2. 策劃帶動中小學與社區服務學習活動。

               3. 協助系上服務學習相關課程活動之進行。

 

第十六條    系隊組織辦法

            一、各隊人數需達各球類比賽辦法之要求人數的兩倍,另須有一名隊長及球經。

            二、需向體育長索取系隊申請表格填寫,並經由體育長、會長、系主任簽名通過。

            三、每學期期中及期末由體育長確認各系隊運作。

 

第三章 監察委員會

第一條    新生每學年第一學期兩星期內推舉一名同學擔任監察委員,而大一至大三各班,每學年第二學期期末推舉一名同學擔任下學年度監察委員,監委長一職 由委員互選產生,任期一年。

第二條    本委員會應於新學年度開始之十五日內召集成立並召開監委大會,並選出監委長。

第三條    本委員會議得會長或監委長之要求而召開。

第四條    新生監委則由監委或會長協助選出。

第五條    本委員會之職責如下:

                一、監督本學會會務之執行,故監委需參與學會幹部會議並有發言權。

                二、若監委長因故無法執行職務時,由監委長指定代理人。

                三、負責反應班級的意見給學會,並傳達學會訊息給各班級。

                四、負責會長、學生議員改選、罷免之事務。

                五、審核年度預算、活動預算及結算。

 

第四章 會議

第一條    幹部會議每禮拜舉行一次,檢討工作內容,必要時召開臨時幹部會議。

第二條    各組長向會長報告活動進度,會長宣佈學校活動相關事項。

 

第五章 會員之權利與義務

第一條    會員權利:

                一、會員所享有的各項權利,僅限於已繳會費之會員。

                二、會員具有選舉、參選、罷免、表決、發言、提案、質詢等權利。

                三、除參選會長與學生議員限一升二、二升三的會員為之,其餘以上權利全年級會員皆可參與。

                四、參與本學會舉辦之各項活動,享有所提供之各項協助。

 

第二條    會員義務:

                一、遵守本章程之規定。

                二、參與本學會各項活動之義務。

                三、履行本學會議決事項。

                四、繳交會費。

                五、上述未盡之事項,由系學會開會時共同決定。

 

第六章  心理系學會會費收退方式

第一條    系學會會費來源為本系學生,依本系費規畫四年共收$4800

                     一年級新生收全額$4800,二年級轉學轉系生收$800,三年級轉學轉系生$500。

 

第二條    系費$4800規劃:

                一、系服+系外套:$1300。

                二、迎新:$1500。

                三、啦啦:$1200。

                四、系上活動:$700。(二年級$300,三年級$300,四年級$100)

                五、送舊:$100。

 

第三條    系費注意事項:

                一、 若無法一次繳清$4800,可向學會提出申請分期繳交,經審核通過者,可分四學期,一期繳交$1200,如有特殊狀況,會視狀況召開特別會議。 (104年06月10日修訂)

                二、若已繳系費,未參加迎新,退$800。

                三、大一轉出退$4800(若有參與迎新、系服…等活動,須扣掉其費用)、

                       大二轉出退$800、大三轉出退$500。

                四、會員若於繳交會費後,發生任何突發事故必須離開學會十,將退還該會員扣除已餐與活動之剩餘會費。(105年09月25日修訂)

 

第七章  心理系學會組織章程修改辦法

第一條   修改辦法:
 
                 一、 需召開會議,學會各幹部及各班監委須到場。
                 二、 修改條文須由幹部提出,並說明修改原因,須經由各監委同意。
 

附註:其餘規定未詳盡之處,得於開會時共同議決定訂定

 

 

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