行政部文書組組織細則

銘傳大學(台北校區)學生會

行政部文書組組織細則

102年9月24日經學生會會務會議通過

 

第一條、本細則依據銘傳大學(台北校區)學生會「行政部組織細則」第五條規定，制定本細則。

 

第二條、銘傳大學(台北校區)學生會(以下簡稱本會)行政部下(以下簡稱本部)設文書組 (以下簡稱文書組)應置組長一名，綜理組務，輔佐本部部長。由本部部長提名，本會會長聘之，任期與本會會長同。

 

第三條、本組組長得由次長兼任之。

 

第四條、文書組長因故不克行使職權時應由指定人代理其職權，若代理時間超過一個月，會長應另徵詢適合人選並改聘之。

 

第五條、文書組全體部員，應為銘傳大學(台北校區)之在籍學生。

 

第六條、文書組得設組務會議，為本組事務之協調會議，由文書組組長召開之，會議出席成員為文書組全體組員，以組長為主席協調各組之業務，如有必要,得邀請會長、部長、次長及相關人員出席會議。

 

第七條、文書組業務如下:

               1.   設計所需表格

               2.   例會會議記錄

               3.   安排例會議程

               4.   管理活動資料

               5.   檔本製作與保管

               6.   管理設備及出借登記

               7.   其他事務

 

第八條、本細則之解釋，由文書組為之。若組務間相互紛爭，應由本部部長居中調節，若情節重大者，應由本會行政副會長作為最終解釋裁決，最終結果報請本會會長備查。

 

第九條、本細則應經本會會務會議通過，本會會長核定後實施，修正時亦同。